Hướng dẫn xin PGWP Canada – Quy trình mới nhất 2025

Du học sinh Canada hoàn thành chương trình đang đối mặt với những thay đổi quan trọng trong quy định xin PGWP Canada từ cuối năm 2024. Theo cập nhật mới nhất, kể từ tháng 11/2024, tất cả ứng viên phải chứng minh năng lực tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, đồng thời từ tháng 3/2025, chỉ sinh viên tốt nghiệp bậc đại học trở lên mới được miễn yêu cầu ngành học thuộc danh sách ưu tiên. Liệu bạn có sẵn sàng cho những thay đổi này?

Điều kiện nhận PGWP Canada cho sinh viên Việt

Việc xin PGWP sau tốt nghiệp là bước quan trọng giúp sinh viên Việt Nam có cơ hội làm việc tại Canada. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện – bạn cần hiểu rõ các yêu cầu cụ thể để tránh bị từ chối hồ sơ.

Ai đủ điều kiện xin PGWP?

Trước tiên, bạn phải đã hoàn thành chương trình du học Canada tại trường được chỉ định (DLI). Điều kiện này áp dụng cho tất cả sinh viên quốc tế, kể cả những người có study permit Canada hợp lệ.

Bạn phải nộp đơn trong vòng 180 ngày sau khi nhận bằng tốt nghiệp chính thức. Nếu quá thời hạn này, đơn xin sẽ bị từ chối không có ngoại lệ. Thời gian học phải tối thiểu 8 tháng liên tục.

Lưu ý: Từ tháng 3/2025, sinh viên tốt nghiệp chương trình cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Canada không còn bị giới hạn ngành học khi xin PGWP. Tuy nhiên, sinh viên tốt nghiệp chương trình certificate hoặc diploma tại cao đẳng vẫn phải đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực đào tạo thuộc danh mục thiếu hụt lao động.

Trong thời gian học, bạn phải duy trì tình trạng sinh viên toàn thời gian. Việc chuyển sang part-time chỉ được phép trong học kỳ cuối nếu không đủ tín chỉ để duy trì full-time.

Chương trình học nào được công nhận?

Canada chỉ cấp PGWP cho những chương trình học được chính phủ công nhận. Các khóa học ngắn hạn, chứng chỉ nghề hoặc ESL không đủ điều kiện nhận work permit Canada sau tốt nghiệp.

Chương trình phải dẫn đến bằng cấp, diploma hoặc certificate từ trường công lập hoặc tư thục được phê duyệt. Thời gian PGWP tương ứng với thời gian học, tối đa 3 năm.

• Sinh viên đại học có phải tuân theo yêu cầu ngành học? Sinh viên đại học không bị giới hạn ngành học khi xin PGWP. Bất kể bạn học kinh tế, kỹ thuật hay nghệ thuật đều có thể nộp đơn. Tuy nhiên, nếu muốn định cư Canada diện du học về sau, một số ngành sẽ có lợi thế hơn trong việc tìm việc và tích lũy điểm CRS.
• Sinh viên cao đẳng có bị giới hạn ngành nghề không? Sinh viên cao đẳng cũng không bị hạn chế ngành học cho PGWP. Tuy nhiên, các chương trình kỹ thuật, y tế, IT thường dễ tìm việc hơn sau tốt nghiệp. Một số ngành như thẩm mỹ, massage therapy cần giấy phép hành nghề riêng ở từng bang.

Để tăng cơ hội thành công, hãy kiểm tra danh sách DLI của trường trước khi xin visa du học Canada. Chỉ những trường có mã DLI mới được cấp PGWP cho sinh viên quốc tế.

Yêu cầu tiếng Anh/Pháp khi xin PGWP

Từ ngày 1/11/2024, hầu hết các ứng viên xin PGWP Canada đều phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, không phân biệt chương trình học được giảng dạy bằng ngôn ngữ nào. Chỉ sinh viên tốt nghiệp từ các trường đào tạo phi công đủ điều kiện mới được miễn yêu cầu này. Du học sinh Việt Nam cần lưu ý để chuẩn bị kịp thời cho hồ sơ PGWP Canada.

Trình độ ngoại ngữ tối thiểu là gì?

IRCC đã thiết lập mức điểm tối thiểu cho từng kỹ năng ngôn ngữ, tùy thuộc vào loại bằng cấp của ứng viên:

• Đối với bằng đại học (bachelor’s degree), thạc sĩ (master’s), hoặc tiến sĩ (doctoral degree): Yêu cầu tối thiểu là CLB 7 cho tiếng Anh hoặc NCLC 7 cho tiếng Pháp ở cả bốn kỹ năng: đọc, viết, nghe và nói.
• Đối với các chương trình đại học khác (certificate/diploma) hoặc cao đẳng/polytechnic: Yêu cầu tối thiểu là CLB 5 cho tiếng Anh hoặc NCLC 5 cho tiếng Pháp ở cả bốn kỹ năng.

Ngoài ra, từ ngày 1/11/2024, ứng viên xin PGWP Canada có thể phải đáp ứng thêm điều kiện về ngành học đủ điều kiện đối với một số loại hình đào tạo.

Lưu ý: Bạn chỉ cần chứng minh một trong hai ngôn ngữ chính thức của Canada. Không bắt buộc phải có cả tiếng Anh và tiếng Pháp.

Các chứng chỉ tiếng Anh/Pháp nào được chấp nhận?

IRCC chỉ công nhận một số chứng chỉ ngôn ngữ nhất định, và kết quả phải còn hiệu lực trong vòng hai năm tại thời điểm nộp hồ sơ PGWP Canada. Dưới đây là danh sách các chứng chỉ được chấp thuận:

• IELTS General Training: Phổ biến nhất với du học sinh Việt Nam. IELTS Academic không được chấp nhận cho PGWP Canada.
• CELPIP-General: Bài thi tiếng Anh được thiết kế riêng cho Canada, thực hiện hoàn toàn trên máy tính.
• PTE Core: Chứng chỉ mới được IRCC công nhận từ năm 2023, có thể thay thế IELTS.

Đối với tiếng Pháp, IRCC chấp nhận các chứng chỉ sau:

Kết quả thi phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ PGWP Canada. Nhiều ứng viên lên kế hoạch thi trước khi hoàn tất study permit để có đủ thời gian chuẩn bị. Bạn nên kiểm tra lịch thi và thời gian ra kết quả để đảm bảo kịp thời hạn nộp hồ sơ.

Thời gian hiệu lực và gia hạn PGWP

Thời hạn hiệu lực của giấy phép PGWP phụ thuộc vào thời gian học tập chính thức tại Canada. Sinh viên hoàn thành chương trình từ 8 tháng đến dưới 2 năm sẽ nhận được giấy phép lao động tương ứng với thời gian học. Những ai học chương trình 2 năm trở lên có thể được cấp PGWP tối đa 3 năm. Từ ngày 15/02/2024, sinh viên tốt nghiệp chương trình thạc sĩ tại Canada có thể được cấp PGWP tối đa 3 năm, ngay cả khi chương trình học kéo dài dưới 2 năm, miễn là chương trình ít nhất 8 tháng và đáp ứng các điều kiện khác.

IRCC không cho phép gia hạn PGWP trong hầu hết trường hợp. Điều này có nghĩa bạn chỉ được nhận một lần PGWP duy nhất trong đời. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đặc biệt như khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc trong tình huống y tế khẩn cấp được chính phủ công nhận. Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn trước thời hạn tối đa của PGWP, bạn sẽ chỉ được cấp giấy phép lao động đến ngày hết hạn hộ chiếu. Sau khi gia hạn hộ chiếu mới, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn PGWP để nhận đủ thời gian còn lại.

Thời gian làm việc sau tốt nghiệp được bao lâu?

Thời gian làm việc sau tốt nghiệp dao động từ 8 tháng đến 3 năm tùy thuộc vào độ dài chương trình học. Chương trình từ 8-24 tháng sẽ cho phép làm việc bằng thời gian học thực tế. Các chương trình 24 tháng trở lên đều được cấp PGWP 3 năm. Từ tháng 3/2025, sinh viên quốc tế tốt nghiệp đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại bất kỳ trường đại học hoặc cao đẳng nào ở Canada đều không còn bị giới hạn ngành học khi xin PGWP.

Sinh viên có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi tốt nghiệp mà không cần chờ nhận PGWP thực tế. Tuy nhiên, bạn phải đã nộp đơn xin PGWP trong vòng 180 ngày sau khi nhận được thông báo hoàn thành chương trình chính thức từ trường. Thời gian này rất quan trọng cho những ai muốn định cư Canada qua diện du học.

• Tốt nghiệp thạc sĩ có được ưu tiên về thời hạn không?
  Sinh viên hoàn thành chương trình thạc sĩ hợp lệ tại Canada từ ngày 15/02/2024 trở đi sẽ luôn được xét cấp PGWP tối đa ba năm dù thời gian thực tế của khóa học ngắn hơn hai năm. Điều này không áp dụng cho các bằng certificate hay diploma. Tuy nhiên, bằng thạc sĩ sẽ mang lại lợi thế lớn khi tính điểm trong hệ thống du học Canada và Express Entry sau này.

Một điểm cần lưu ý là thời gian PGWP không được vượt quá thời hạn hộ chiếu của bạn. Nếu hộ chiếu còn 2 năm nhưng bạn đủ điều kiện nhận PGWP 3 năm, bạn chỉ được cấp 2 năm. Do đó, hãy gia hạn hộ chiếu trước khi nộp đơn PGWP để tận dụng tối đa thời gian làm việc hợp pháp.

Quy trình nộp hồ sơ xin PGWP

Việc chuẩn bị hồ sơ PGWP đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời gian. Du học sinh cần nắm rõ từng bước trong quy trình để tránh những sai lầm có thể ảnh hưởng đến kết quả đơn xin.

Bộ hồ sơ PGWP bao gồm các tài liệu bắt buộc mà IRCC yêu cầu từ tất cả ứng viên. Form đơn IMM 5710 là tài liệu chính cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và học vấn.

Bằng tốt nghiệp hoặc thư xác nhận hoàn thành chương trình từ trường học là giấy tờ quan trọng nhất. Du học sinh phải đảm bảo tài liệu này có đủ thông tin về tên chương trình, thời gian học và ngày tốt nghiệp chính thức.

Từ ngày 1/11/2024, hầu hết ứng viên xin PGWP Canada phải nộp bằng chứng trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu áp dụng), trừ một số trường hợp đặc biệt như tốt nghiệp trường đào tạo phi công. Hộ chiếu còn hiệu lực là yêu cầu quan trọng, nhưng thời hạn PGWP sẽ không vượt quá thời hạn hiệu lực của hộ chiếu. Nếu hộ chiếu hết hạn trước khi được cấp đủ thời gian PGWP, sinh viên có thể gia hạn sau khi gia hạn hộ chiếu.

Lưu ý: Mỗi loại chương trình học có thể yêu cầu thêm tài liệu cụ thể khác nhau. Sinh viên nên kiểm tra kỹ danh sách trên website IRCC trước khi nộp hồ sơ.

• Nộp hồ sơ trong vòng bao nhiêu ngày sau tốt nghiệp? Du học sinh có tối đa 180 ngày (6 tháng) kể từ ngày nhận được thông báo chính thức hoàn thành chương trình để nộp đơn xin PGWP Canada. Thời hạn này được tính từ ngày trường học cấp thư xác nhận tốt nghiệp, không phải từ ngày tham dự lễ tốt nghiệp.Nếu Study Permit đã hết hạn trước khi nộp đơn, sinh viên cần khôi phục lại tình trạng hợp pháp tại Canada trước khi xin PGWP. Việc bỏ lỡ thời hạn không đồng nghĩa với mất hoàn toàn cơ hội, vì sinh viên vẫn có thể khôi phục tình trạng và tiếp tục quy trình nếu đáp ứng điều kiện.Để tránh rủi ro, nhiều sinh viên chọn nộp hồ sơ PGWP Canada ngay sau khi nhận được thư xác nhận từ trường, thường là trong vòng 30-60 ngày. Việc nộp sớm giúp có thêm thời gian xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
• Có thể nộp từ Việt Nam hay phải ở lại Canada? Du học sinh hoàn toàn có thể nộp đơn PGWP từ Việt Nam miễn là vẫn trong thời hạn 180 ngày quy định. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và có những rủi ro nhất định cần cân nhắc.Nộp đơn từ bên ngoài Canada có thể kéo dài thời gian xử lý do nhu cầu kiểm tra bổ sung. Tuy nhiên, việc xử lý hồ sơ từ nước ngoài không làm giảm khả năng xét duyệt hay quyền lợi so với việc ở lại Canada để nộp hồ sơ.Phương án ở lại Canada để nộp hồ sơ PGWP Canada được nhiều chuyên gia khuyến nghị. Điều này cho phép sinh viên theo dõi sát sao quá trình xét duyệt và có thể làm việc ngay khi nhận được PGWP.

Làm việc trong khi chờ kết quả PGWP

Thời gian chờ phê duyệt PGWP Canada hiện nay có thể kéo dài từ 90 ngày đến hơn 6 tháng, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và thời điểm nộp đơn. Điều này khiến nhiều sinh viên lo lắng về khả năng duy trì thu nhập. May mắn thay, chính phủ Canada cho phép một số trường hợp đặc biệt tiếp tục làm việc toàn thời gian trong giai đoạn này, miễn là đáp ứng các điều kiện cụ thể.

Được phép làm full-time khi chờ duyệt không?

Theo quy định hiện hành của chính phủ Canada, sinh viên được phép làm việc full-time trong khi chờ kết quả PGWP Canada nếu đáp ứng đủ điều kiện. Quyền này chỉ áp dụng khi bạn nộp đơn xin PGWP trước khi study permit hết hạn hoặc đang ở diện maintained status (đã nộp đơn gia hạn study permit đúng hạn nhưng chưa nhận kết quả).

Điều kiện bắt buộc bao gồm việc hoàn thành chương trình học đúng hạn và nộp hồ sơ PGWP trong vòng 180 ngày kể từ khi nhận được thông báo hoàn thành khóa học chính thức. Sinh viên phải duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada suốt quá trình chờ đợi.

Lưu ý quan trọng: Nếu study permit đã hết hạn mà chưa nộp đơn PGWP Canada hoặc không thuộc diện maintained status, bạn sẽ mất quyền làm việc ngay lập tức cho đến khi nhận được giấy phép mới.

• Cần xuất trình giấy tờ gì cho nhà tuyển dụng? Khi phỏng vấn xin việc hoặc bắt đầu công việc mới, nhà tuyển dụng thường yêu cầu xác minh tình trạng hợp pháp làm việc của bạn. Gói tài liệu cần chuẩn bị gồm có bản sao study permit còn hiệu lực hoặc bằng chứng về maintained status, thư xác nhận hoàn thành chương trình từ trường học và biên lai nộp đơn PGWP từ IRCC.Một số công ty còn yêu cầu thêm transcript chính thức và letter of completion có đóng dấu trường học. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ này sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng về tình trạng hợp pháp và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu.Bên cạnh đó, nên mang theo bản photocopy passport và giấy tờ tùy thân khác để phòng trường hợp HR cần xác minh thêm thông tin cá nhân khi hoàn thiện hồ sơ nhân sự.