Hướng dẫn gia hạn Study Permit Canada 2025o từ A đến Z
Việc gia hạn Study Permit Canada trở nên phức tạp hơn với những quy định mới từ năm 2024 về Provincial Attestation Letter (PAL) và mức chứng minh tài chính tăng lên $20,635. Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) cũng yêu cầu sinh viên chuyển trường phải nộp đơn permit mới thông qua IRCC Secure Account.
Quy trình gia hạn Study Permit Canada
Việc gia hạn giấy phép học tập tại Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp đơn đúng thời điểm. Quy trình này có những bước cụ thể mà du học sinh cần thực hiện để duy trì tình trạng học tập hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin gia hạn Study Permit Canada?
Bộ hồ sơ gia hạn bao gồm nhiều tài liệu quan trọng cần được chuẩn bị đầy đủ. Trước tiên, bạn phải có thư chấp nhận học tập mới từ trường đã đăng ký hoặc bằng chứng tiếp tục chương trình hiện tại. Thư chấp nhận nhập học (LOA) cần được xác thực bởi chính cơ sở giáo dục Canada trước khi IRCC xử lý hồ sơ.
Chứng minh tài chính là yếu tố then chốt trong hồ sơ. Bạn cần chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập kéo dài. Số tiền yêu cầu tối thiểu hiện nay là 20.635 CAD/năm cho chi phí sinh hoạt ở hầu hết các tỉnh bang ngoài Quebec.
Lưu ý: Sinh viên đang theo học Study Permit Canada cần duy trì điểm số tốt để đủ điều kiện gia hạn. Nếu chuyển trường hoặc chương trình, bạn phải xin giấy phép học tập mới.
- Đơn xin gia hạn Study Permit (IMM 5709)
- Thư chấp nhận học tập mới hoặc transcript điểm số
- Chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng, thư bảo lãnh)
- Bản sao passport còn hiệu lực
- Ảnh chụp định dạng theo yêu cầu
- Giấy khám sức khỏe (nếu cần thiết)
Thời điểm nào nên nộp đơn xin gia hạn Study Permit Canada?
Thời điểm nộp đơn ảnh hưởng trực tiếp đến việc duy trì tình trạng hợp pháp của sinh viên. IRCC khuyến nghị nộp đơn ít nhất 30 ngày trước khi permit hiện tại hết hạn, tuy nhiên thực tế cho thấy 90 ngày là mốc thời gian an toàn hơn.
Nếu permit đã hết hạn nhưng chưa quá 90 ngày, bạn vẫn có thể nộp đơn gia hạn với tư cách “visitor record”. Tình huống này phức tạp hơn và có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc part-time của sinh viên.
Đối với những sinh viên sắp tốt nghiệp, việc gia hạn visa Canada cần được lập kế hoạch sớm để chuẩn bị cho các bước tiếp theo như xin work permit.
Các bước nộp hồ sơ trực tuyến như thế nào?
Hệ thống nộp đơn trực tuyến của IRCC đã được tối ưu hóa để thuận tiện cho người dùng. Bước đầu tiên là tạo tài khoản trên portal chính thức và hoàn thành bảng câu hỏi screening để xác định loại đơn thích hợp.
Sau khi upload đầy đủ tài liệu, hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hoàn chỉnh của hồ sơ. Bạn cần đảm bảo tất cả file ở định dạng PDF và kích thước không vượt quá 4MB mỗi tài liệu.
| Bước | Thao tác | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| 1 | Đăng nhập GCKey hoặc tạo tài khoản mới | 10-15 phút |
| 2 | Hoàn thành questionnaire và chọn form | 20-30 phút |
| 3 | Upload tài liệu và điền thông tin chi tiết | 45-60 phút |
| 4 | Review hồ sơ và click Submit | 5-10 phút |
Việc xin visa Canada online qua hệ thống này giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi trạng thái đơn một cách minh bạch.
Lệ phí và phương thức thanh toán ra sao?
Chi phí gia hạn Study Permit hiện tại là 150 CAD cho đơn chính và 75 CAD cho từng thành viên gia đình đi kèm. Lệ phí này có thể thay đổi theo từng năm, do đó bạn nên kiểm tra website chính thức trước khi nộp đơn.
IRCC chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, American Express) hoặc thẻ ghi nợ của ngân hàng Canada. Phương thức thanh toán online đơn giản và bảo mật, với xác nhận giao dịch ngay lập tức.
Sinh viên có thể tham khảo thêm kinh nghiệm từ cộng đồng du học Canada để có cái nhìn thực tế về quy trình này. Một số trường hợp đặc biệt như thay đổi trường học hoặc chương trình có thể phát sinh thêm chi phí đánh giá hồ sơ.
Mẹo hữu ích: Lưu lại receipt thanh toán và tracking number để theo dõi tiến trình xử lý đơn.
Điều kiện và lưu ý khi gia hạn Study Permit Canada
Quá trình gia hạn giấy phép học tập tại Canada có nhiều yếu tố cần lưu ý từ thời điểm chuẩn bị hồ sơ. Du học sinh cần hiểu rõ các quy định mới và thay đổi trong chính sách để tránh những rủi ro không mong muốn, đặc biệt là khi gia hạn Study Permit Canada.
Có cần thư xác nhận từ trường (DLI) không?
Thư xác nhận từ trường học (Letter of Acceptance) không phải lúc nào cũng là tài liệu bắt buộc khi gia hạn Study Permit Canada. Đối với sinh viên đang tiếp tục học tại cùng một trường (DLI) và cùng bậc học, IRCC thường yêu cầu “letter of enrolment” hoặc xác nhận đăng ký đang theo học. Từ tháng 11/2024, các DLI phải xác thực thư này trực tuyến với IRCC; nếu không, hồ sơ sẽ bị trả lại.
Trường hợp bạn đang theo học chương trình nhiều năm, thư xác nhận cần ghi rõ thời gian học còn lại. Một số trường yêu cầu sinh viên có điểm trung bình tối thiểu hoặc hoàn thành đủ tín chỉ để được cấp thư gia hạn Study Permit Canada.
Lưu ý: Bản photocopy hoặc bản điện tử của thư xác nhận có thể được chấp nhận nếu được tải lên qua cổng thông tin chính thức của IRCC.
Yêu cầu tài chính mới có áp dụng cho hồ sơ gia hạn không?
Từ năm 2024, IRCC đã tăng mức chứng minh tài chính lên CAD 20,635 cho sinh viên chính và CAD 4,000 cho mỗi thành viên phụ thuộc. Quy định này áp dụng cho cả hồ sơ gia hạn Study Permit Canada kể từ ngày 1/1/2024. Du học sinh phải chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ thời gian học còn lại, không chỉ một năm. Các hình thức chứng minh tài chính được chấp nhận gồm:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất
- Thư bảo lãnh tài chính từ cha mẹ có công chứng
- Chứng từ học bổng hoặc tài trợ từ tổ chức
- Chứng minh thu nhập từ việc làm part-time hợp pháp
Trường hợp thay đổi trường hoặc chương trình học xử lý thế nào?
Khi chuyển trường hoặc đổi chương trình học, bạn cần thông báo cho IRCC trong vòng 10 ngày làm việc. Từ tháng 11/2024, nếu chuyển sang một DLI khác hoặc thay đổi bậc đào tạo, bạn phải xin Study Permit Canada mới trước khi bắt đầu chương trình ở trường mới.
Đối với việc chuyển từ college lên university hoặc thay đổi ngành học hoàn toàn, hồ sơ gia hạn cần bổ sung bản giải trình lý do. Trường mới phải thuộc danh sách DLI được phê duyệt và có thư nhận sinh viên chuyển tiếp.
Trường hợp du học sinh muốn học thêm chương trình khác (dual program), cần có letter of acceptance từ cả hai tổ chức giáo dục. Thời gian Study Permit Canada sẽ được tính dựa trên chương trình có thời hạn dài hơn.
Chú ý quan trọng là việc thay đổi từ full-time sang part-time có thể ảnh hưởng đến tư cách sinh viên quốc tế. IRCC có thể từ chối gia hạn Study Permit Canada nếu không có lý do chính đáng cho việc giảm tải học tập.
Thời gian xét duyệt và theo dõi kết quả gia hạn Study Permit Canada
Việc theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ gia hạn Study Permit Canada giúp du học sinh chủ động lên kế hoạch học tập. Thời gian xử lý và cách kiểm tra kết quả online đều có những quy trình cụ thể mà người nộp hồ sơ cần nắm rõ.
Thời gian xử lý hồ sơ thường mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn Study Permit Canada hiện nay dao động từ 234–236 ngày (khoảng 8 tháng) kể từ ngày IRCC nhận được hồ sơ đầy đủ. Đây là số liệu cập nhật mới nhất từ IRCC vào tháng 5/2025. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo khối lượng hồ sơ và các yếu tố khác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt bao gồm mùa cao điểm nộp hồ sơ (tháng 4-8), độ phức tạp của trường hợp và việc bổ sung tài liệu. Du học sinh nên chuẩn bị kế hoạch học tập phù hợp để đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình chờ gia hạn Study Permit Canada.
Lưu ý quan trọng: Nếu Study Permit hiện tại hết hạn trong quá trình chờ xét duyệt, du học sinh vẫn được phép tiếp tục học tập theo quy định về “implied status” – tình trạng pháp lý ngầm định. Tuy nhiên, bạn phải nộp đơn gia hạn Study Permit Canada trước khi giấy phép hiện tại hết hạn để duy trì tình trạng hợp pháp.
IRCC thường cập nhật thời gian xử lý trung bình trên website chính thức hàng tháng. Du học sinh nên tham khảo thông tin này để có kỳ vọng thực tế về lịch trình nhận kết quả gia hạn Study Permit Canada.
Làm sao kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ online?
Cách chính thức để theo dõi tình trạng hồ sơ là đăng nhập vào tài khoản IRCC Account trên website của cơ quan nhập cư Canada. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ Application Tracker để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ gia hạn Study Permit Canada.
Quy trình kiểm tra bao gồm các bước sau:
- Truy cập trang web IRCC: Vào ircc.gc.ca và chọn “Check your application status”
- Đăng nhập tài khoản: Sử dụng thông tin đăng ký khi nộp hồ sơ online
- Xem chi tiết hồ sơ: Click vào application number để xem thông tin cụ thể
- Kiểm tra tin nhắn: Phần “messages” sẽ hiển thị yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thông báo khác
Ngoài cách chính thức trên, du học sinh có thể đăng ký nhận thông báo qua email khi có cập nhật về hồ sơ gia hạn Study Permit Canada. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải check thủ công thường xuyên.
Một số tín hiệu cho thấy hồ sơ đang được xử lý tích cực bao gồm: status chuyển từ “received” sang “in progress”, xuất hiện yêu cầu bổ sung medical exam hoặc biometric, và thời gian cập nhật gần đây. Du học sinh hiện đang theo học chương trình du học Canada nên kiểm tra ít nhất 2-3 lần mỗi tuần để không bỏ lỡ thông báo quan trọng từ IRCC.
Xử lý các tình huống đặc biệt khi hết hạn hoặc bị từ chối Study Permit Canada
Khi gặp phải những tình huống bất ngờ với giấy phép du học, nhiều sinh viên cảm thấy hoang mang và lo lắng về tương lai học tập tại Canada. Dù tình hình có vẻ khó khăn, vẫn có những biện pháp khắc phục mà bạn có thể thực hiện.
Nếu giấy phép du học hết hạn mà chưa kịp nộp đơn thì phải làm gì?
Trường hợp này xảy ra khá thường xuyên với du học sinh do quá tải công việc hoặc thiếu hiểu biết về thời hạn gia hạn Study Permit Canada. Ngay khi nhận ra Study Permit Canada đã hết hạn, bạn cần hành động ngay lập tức trong vòng 90 ngày.
Đầu tiên, dừng ngay mọi hoạt động học tập và làm việc. Theo luật Canada, bạn không được phép tiếp tục học hoặc làm việc khi không có giấy phép hợp lệ. Việc vi phạm này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng xin visa trong tương lai.
Lưu ý quan trọng: Bạn có 90 ngày kể từ ngày hết hạn Study Permit để nộp đơn khôi phục tình trạng (Restoration of Status). Sau thời gian này, bạn bắt buộc phải rời khỏi Canada.
Tiếp theo, chuẩn bị hồ sơ khôi phục tình trạng với đầy đủ giấy tờ. Bao gồm đơn IMM 5708 (nếu phù hợp), bằng chứng tài chính, thư chấp nhận từ trường học và lý do giải thích việc nộp muộn. Phí nộp đơn cần được kiểm tra trực tiếp trên danh sách lệ phí của IRCC vì có thể thay đổi theo thời điểm.
Có thể khôi phục lại tình trạng hợp pháp tại Canada không?
Câu trả lời là có, nhưng phụ thuộc vào nhiều yếu tố và thời gian bạn hành động. Chương trình Restoration of Status cho phép du học sinh khôi phục tình trạng hợp pháp sau khi visa du học Canada hết hạn, miễn là nộp đơn trong thời hạn quy định.
Các điều kiện để được chấp thuận khôi phục tình trạng bao gồm:
- Nộp đơn trong vòng 90 ngày kể từ khi hết hạn Study Permit.
- Vẫn đáp ứng đủ điều kiện để được cấp Study Permit mới.
- Đảm bảo tài chính đủ cho quá trình chờ xử lý hồ sơ.
Thời gian xử lý đơn khôi phục thường kéo dài 4-6 tháng, trong suốt thời gian này bạn không được học hoặc làm việc. Điều này có nghĩa là bạn cần chuẩn bị tài chính đủ để chi trả sinh hoạt phí mà không có thu nhập từ work permit.
Lưu ý rằng từ năm 2025, hầu hết các đối tượng xin Study Permit mới (bao gồm cả bậc thạc sĩ/tiến sĩ) đều phải nộp Provincial Attestation Letter (PAL) hoặc Territorial Attestation Letter (TAL), ngoại trừ một số trường hợp miễn trừ. Ngoài ra, Chính phủ Canada cũng áp dụng giới hạn số lượng hồ sơ cấp mới Study Permit trên toàn quốc, ảnh hưởng đến khả năng xét duyệt hồ sơ du học mới.
