Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Canada từ A đến Z

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada trở nên phức tạp hơn khi các quy định mới có hiệu lực từ năm 2025. Chi phí sinh hoạt tối thiểu tăng lên 20.635 CAD/năm, chương trình SDS dành cho sinh viên Việt Nam bị tạm dừng, và quy tắc PGWP thay đổi đáng kể. Việc nắm rõ từng bước chuẩn bị hồ sơ du học Canada sẽ giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém thời gian.

Hồ sơ du học Canada: Danh mục giấy tờ và quy trình chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ du học Canada đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng chi tiết. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến đơn xin visa bị từ chối. Quy trình chuẩn bị thường mất 2-3 tháng, vì vậy bạn nên bắt đầu sớm để có đủ thời gian hoàn thiện tất cả yêu cầu. Từ năm 2025, Canada áp dụng hạn ngạch cấp giấy phép du học (study permit), với tổng số chỉ 437.000 giấy phép trên toàn quốc, bao gồm cả bậc thạc sĩ và tiến sĩ. Sinh viên cần lưu ý khả năng cạnh tranh cao hơn khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ du học Canada gồm những giấy tờ nào?

Danh sách giấy tờ bắt buộc cho Study Permit Canada bao gồm những thành phần không thể thiếu. Mỗi loại giấy tờ phải đáp ứng yêu cầu riêng về format và thời hạn hiệu lực.

• Letter of Acceptance (LOA) từ trường học được chính phủ Canada công nhận. Đối với các chương trình tại Quebec, sinh viên bắt buộc phải có Quebec Acceptance Certificate (CAQ) trước khi xin visa.
• Chứng minh tài chính – Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất, giấy xác nhận thu nhập, tài sản. Nếu nộp diện Student Direct Stream (SDS), cần Giấy Chứng nhận Đầu tư Đảm bảo GIC trị giá tối thiểu $10.000 CAD và biên lai đóng đủ học phí năm đầu tiên tại trường DLI.
• Passport còn hiệu lực ít nhất 6 tháng từ ngày dự kiến nhập cảnh.
• Ảnh thẻ chuẩn Canada (35mm x 45mm) chụp trong vòng 6 tháng. Hiện nay đa số hồ sơ online yêu cầu upload hình kỹ thuật số theo hướng dẫn của hệ thống.
• Bằng cấp học vấn – Bảng điểm THPT, bằng đại học (nếu có). Các loại bằng cấp/học bạ/bảng điểm cần dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Pháp bởi tổ chức dịch thuật hợp pháp.
• Chứng chỉ tiếng Anh – IELTS, TOEFL hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Giấy khám sức khỏe từ bác sĩ được Đại sứ quán chỉ định. Kết quả sẽ được gửi điện tử trực tiếp tới IRCC qua hệ thống eMedical.
• Lý lịch tư pháp do Bộ Công an cấp (không quá 3 tháng). Hiện yêu cầu bản số 2 do Sở Tư pháp cấp.

Ngoài ra, tùy trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung thêm giấy tờ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình. Chứng minh tài chính du học Canada thường là phần khó nhất và đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.

Các loại hồ sơ cần dịch thuật, công chứng ra sao?

Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Quy trình này bao gồm hai bước: dịch thuật và công chứng/chứng nhận.

Lưu ý quan trọng: Chỉ sử dụng dịch vụ dịch thuật được chính thức ủy quyền. Bản dịch tự thực hiện tại nhà sẽ không được chấp nhận.

Giấy tờ cần dịch thuật bắt buộc:

• Bằng cấp và bảng điểm từ THPT trở lên
• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
• Lý lịch tư pháp
• Các giấy tờ tài chính (sao kê, xác nhận thu nhập)
• Giấy khám sức khỏe (một số phần)

Quy trình công chứng: Sau khi dịch, bạn cần mang bản gốc + bản dịch đến Sở Tư pháp để công chứng. Chi phí công chứng khoảng 20.000-50.000 VNĐ/tài liệu tùy địa phương. Thời gian hoàn thành thường là 1-2 ngày làm việc.

Đặc biệt, với bảng điểm và bằng cấp, bạn có thể cần thực hiện thêm việc chứng nhận tại Bộ Giáo dục – Đào tạo trước khi công chứng dịch thuật.

Khi nào cần bổ sung thư giải trình kế hoạch học tập?

Thư giải trình kế hoạch học tập (Letter of Explanation) không phải lúc nào cũng bắt buộc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, việc bổ sung thư này có thể làm tăng đáng kể cơ hội được duyệt visa du học Canada. Thư giải trình kế hoạch học tập đã trở thành thành phần gần như bắt buộc trong bộ hồ sơ xin study permit kể từ cuối năm 2023.

Các trường hợp nên viết thư giải trình:

• Chuyển ngành học so với bằng cấp hiện có
• Có khoảng trống trong quá trình học tập hoặc công việc
• Từng bị từ chối visa Canada hoặc nước khác
• Điểm số học tập không đồng đều qua các năm
• Tuổi lớn hơn so với mức trung bình của chương trình học
• Tình hình tài chính có những điểm bất thường

Thư giải trình cần ngắn gọn (1-2 trang), thành thật và tập trung vào việc trả lời câu hỏi “Tại sao?”. Ví dụ: tại sao chọn ngành này, tại sao chọn Canada, tại sao có khoảng trống trong CV. Quan trọng là phải thể hiện được động lực học tập rõ ràng và kế hoạch trở về Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình.

Nhiều học sinh mắc lỗi viết thư quá dài hoặc lặp lại những thông tin đã có trong hồ sơ khác. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điểm cần làm rõ và luôn giữ thái độ tích cực trong cách diễn đạt.

Quy trình nộp hồ sơ du học Canada từng bước

Việc xin du học Canada bao gồm nhiều bước từ lúc bạn bắt đầu tìm hiểu trường học cho đến khi có visa trên tay. Toàn bộ quá trình thường mất 8-12 tháng, tùy thuộc vào chương trình học và thời điểm bạn nộp hồ sơ du học Canada.

Bắt đầu từ chọn trường đến nhận thư mời nhập học như thế nào?

Bước đầu tiên là xác định chương trình học phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Hãy tìm hiểu kỹ về điều kiện du học Canada và các yêu cầu cụ thể của từng ngành.

• Nghiên cứu các trường đại học và cao đẳng uy tín trong lĩnh vực bạn quan tâm
• So sánh học phí, địa điểm và chất lượng đào tạo giữa các cơ sở giáo dục
• Chuẩn bị chứng chỉ tiếng Anh IELTS hoặc TOEFL đạt điểm yêu cầu
• Thu thập bảng điểm học tập, bằng cấp và các giấy tờ liên quan
• Viết thư động cơ (Statement of Purpose) thể hiện rõ mục đích học tập

Thời gian xử lý hồ sơ xin học thường từ 4-8 tuần, nhưng một số trường có thể mất đến 1-3 tháng để gửi thư mời nhập học. Bạn nên nộp hồ sơ du học Canada cho 3-5 trường để tăng cơ hội được nhận.

Sau khi có thư mời nhập học, các bước tiếp theo là gì?

Khi đã nhận được thư mời nhập học (Letter of Acceptance), bạn cần hoàn tất các thủ tục quan trọng trước khi xin visa. Đây là giai đoạn then chốt quyết định việc bạn có thể sang Canada học tập hay không.

1. Xác nhận chỗ học bằng cách đóng học phí kỳ đầu hoặc tiền đặt cọc
2. Chuẩn bị chứng minh tài chính đầy đủ cho cả khóa học và chi phí sinh hoạt
3. Làm hồ sơ khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định
4. Thu thập lý lịch tư pháp từ công an địa phương
5. Chuẩn bị thư bảo lãnh tài chính từ gia đình hoặc ngân hàng

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 1/1/2024, sinh viên quốc tế phải chứng minh có ít nhất 20,635 CAD/năm cho chi phí sinh hoạt ngoài khoản học phí trên toàn Canada. Đây là yêu cầu mới nhất khi nộp hồ sơ du học Canada.

Bạn cũng nên tìm hiểu về chi phí du học Canada để có kế hoạch tài chính hợp lý. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công khi nộp hồ sơ visa.

Thủ tục nộp hồ sơ xin visa du học Canada diễn ra thế nào?

Sau khi có đầy đủ giấy tờ, bạn bắt đầu quy trình xin visa du học Canada thông qua hệ thống trực tuyến. Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn.

Các bước thực hiện như sau:

• Tạo tài khoản trên trang web chính thức của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada)
• Điền đầy đủ thông tin vào form IMM 1294 – đơn xin Study Permit
• Upload tất cả giấy tờ đã chuẩn bị theo đúng định dạng yêu cầu
• Thanh toán phí xử lý hồ sơ 150 CAD và phí sinh trắc học 85 CAD
• Đặt lịch hẹn thu thập dữ liệu sinh trắc học tại VFS Global

Thời gian xử lý Study Permit Canada hiện tại có thể từ vài tuần đến hơn ba tháng tùy thời điểm trong năm. Để tăng tốc quá trình, bạn có thể nộp hồ sơ du học Canada theo chương trình SDS (Student Direct Stream) nếu đủ điều kiện, bao gồm IELTS Academic tối thiểu 6.0 và mua giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo (GIC) trị giá 20,635 CAD.

Để tăng cơ hội thành công, hãy đảm bảo toàn bộ hồ sơ được dịch thuật công chứng chính xác và thể hiện rõ mục đích học tập chân thật. Việc có kế hoạch học tập và nghề nghiệp rõ ràng sau khi tốt nghiệp cũng rất quan trọng trong quá trình đánh giá của cán bộ visa.

Yêu cầu chứng minh tài chính trong hồ sơ du học Canada

Việc chứng minh khả năng tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi nộp Study Permit Canada. Cơ quan di trú Canada (IRCC) yêu cầu học sinh chứng minh họ có đủ tiền để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình học tập.

Cần chuẩn bị những giấy tờ tài chính gì để đủ điều kiện?

Danh sách giấy tờ tài chính bắt buộc khá dài và cụ thể. Bạn cần chuẩn bị sao kê ngân hàng của 4-6 tháng gần nhất, thể hiện số dư ổn định và các giao dịch thường xuyên.

• Sao kê tài khoản tiết kiệm: Phải có số dư tối thiểu và lịch sử giao dịch rõ ràng
• Giấy xác nhận số dư từ ngân hàng: Do ngân hàng cấp với con dấu chính thức
• Chứng từ đầu tư: Cổ phiếu, trái phiếu, hoặc các khoản đầu tư dài hạn khác
• Bằng chứng thu nhập: Bảng lương, hợp đồng lao động, hoặc giấy tờ kinh doanh
• Thư bảo lãnh tài chính: Nếu có người thân hoặc tổ chức bảo lãnh

Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Ngân hàng thường mất 3-5 ngày làm việc để cấp giấy xác nhận số dư, vì vậy bạn nên chuẩn bị sớm.

Mức phí sinh hoạt tối thiểu phải chứng minh hiện nay là bao nhiêu?

IRCC đã cập nhật mức chi phí du học Canada cần chứng minh từ tháng 1/2024. Con số này thay đổi hàng năm và phụ thuộc vào tỉnh bang bạn định cư.

Mức sinh hoạt phí tối thiểu cho học sinh quốc tế năm 2024 là 20.635 CAD/năm (khoảng 380 triệu VND) cho sinh viên đơn thân.

Ngoài ra, bạn còn phải chứng minh có tiền chi trả học phí đầy đủ. Một số tỉnh bang có yêu cầu riêng biệt:

• Quebec: 16.000 CAD/năm (theo quy định riêng của Quebec)
• Ontario: 20.635 CAD/năm (áp dụng mức chung của liên bang)
• British Columbia: 20.635 CAD/năm (áp dụng mức chung của liên bang)
• Các tỉnh bang khác: 20.635 CAD/năm theo quy định chung

Nếu có vợ/chồng đi cùng, bạn cần thêm 7.000 CAD/năm. Mỗi con nhỏ dưới 18 tuổi đi cùng cần thêm 3.000 CAD/năm.

Có thể sử dụng bảo trợ tài chính từ người thân không?

Bảo trợ tài chính từ gia đình là phương án khả thi, nhưng có nhiều điều kiện cụ thể. Người bảo trợ phải chứng minh mối quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân bằng giấy tờ pháp lý.

Người bảo trợ cần cung cấp thư cam kết tài chính có xác nhận công chứng. Trong thư này phải ghi rõ số tiền bảo trợ, thời gian bảo trợ và cam kết chi trả các khoản phí liên quan đến việc học của bạn.

• Giấy tờ cần thiết từ người bảo trợ: Sao kê ngân hàng 6 tháng, chứng minh thu nhập, giấy chứng nhận số dư
• Mối quan hệ được chấp nhận: Cha mẹ, anh chị em ruột, ông bà, vợ/chồng
• Số tiền bảo trợ: Ít nhất phải đủ để chi trả học phí và sinh hoạt phí theo quy định

Cơ quan di trú có thể kiểm tra tính xác thực của nguồn tiền bảo trợ. Họ thường quan tâm đến việc số tiền này có xuất hiện đột ngột trong tài khoản hay không, và nguồn gốc của khoản tiền có rõ ràng không.

Lưu ý rằng việc xin visa Canada với bảo trợ tài chính thường mất thời gian xét duyệt lâu hơn so với trường hợp tự chứng minh tài chính. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xử lý.

Điều kiện và lưu ý về bằng cấp, ngoại ngữ trong hồ sơ du học Canada

Hồ sơ du học Canada yêu cầu học sinh phải đáp ứng hai tiêu chí chính về trình độ học vấn và khả năng ngôn ngữ. Mỗi bậc học từ trung học phổ thông đến thạc sĩ, tiến sĩ đều có ngưỡng điểm cụ thể riêng biệt.

Trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần đạt mức nào cho từng bậc học?

Trình độ ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc cho tất cả học sinh quốc tế muốn du học Canada. Điểm số tối thiểu thay đổi tùy theo từng bậc học và loại chương trình. Đối với bậc trung học phổ thông, hầu hết các trường không yêu cầu chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như IELTS hay TOEFL mà sẽ kiểm tra trình độ đầu vào để xếp lớp phù hợp.

Một số trường đại học danh tiếng như University of Toronto, McGill University có thể yêu cầu IELTS 7.0 trở lên cho bậc đại học, nhưng điều này không phổ biến cho tất cả các ngành. Ngành y khoa, luật, báo chí thường đòi hỏi điểm số cao hơn 0.5 điểm so với mức chuẩn.

Lưu ý: Một số trường chấp nhận chứng chỉ Duolingo English Test (105-120 điểm) hoặc Cambridge English Advanced (C1-C2) thay thế cho IELTS/TOEFL, nhưng không phải tất cả các trường tại Canada đều công nhận.

Đối với các tỉnh bang nói tiếng Pháp như Quebec, học sinh cần chứng minh trình độ tiếng Pháp qua bài thi TEF Canada, DELF hoặc DALF. Một số chương trình song ngữ yêu cầu cả hai ngôn ngữ đạt mức tối thiểu.

Bằng tốt nghiệp và bảng điểm cần đáp ứng yêu cầu gì của trường tại Canada?

Bằng cấp và thành tích học tập là tiêu chí quan trọng nhất trong điều kiện du học Canada. Mỗi bậc học có yêu cầu khác nhau về GPA và loại bằng cấp được chấp nhận.

Yêu cầu GPA theo bậc học:

• Trung học phổ thông: GPA 2.5/4.0 (tương đương 65/100 điểm)
• Cao đẳng/College: GPA 2.5-3.0/4.0 (65-75/100 điểm)
• Đại học: GPA 3.0-3.5/4.0 (75-85/100 điểm)
• Thạc sĩ: GPA 3.0-3.7/4.0 (75-90/100 điểm)
• Tiến sĩ: GPA 3.5-3.8/4.0 (85-95/100 điểm)

Bằng tốt nghiệp phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Hầu hết các trường chấp nhận bảng điểm và bằng tốt nghiệp miễn là chúng xác thực, trừ một số chương trình đặc biệt như y khoa hoặc luật có thể yêu cầu giấy tờ gần đây hơn.

Yêu cầu đặc biệt cho từng loại trường:

• Trường nghiên cứu hàng đầu (Group of Thirteen): GPA tối thiểu 3.5/4.0
• Trường công lập: GPA 3.0/4.0, chấp nhận bằng trung cấp nghề
• Trường tư thục: GPA 2.5/4.0, linh hoạt với nhiều loại bằng cấp

Một số ngành học như Kỹ thuật, Y khoa, Kinh doanh có thể yêu cầu môn học tiên quyết cụ thể hoặc điểm số từng môn đạt mức tối thiểu.

Học sinh có bằng cấp nước ngoài có thể cần thẩm định bằng cấp (credential evaluation) qua tổ chức WES, ICES hoặc IQAS, nhưng nhiều trường tự đánh giá hồ sơ mà không bắt buộc qua các tổ chức này trừ khi có yêu cầu cụ thể.

Những thay đổi mới nhất về thủ tục và quy định cho hồ sơ du học Canada

Chính phủ Canada đã điều chỉnh nhiều quy định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ du học Canada từ đầu năm 2024. Những thay đổi này tác động đến cả chi phí và giấy tờ bắt buộc mà sinh viên quốc tế phải chuẩn bị.

Từ năm 2024 có điểm gì mới về mức phí sinh hoạt hoặc các loại giấy xác nhận bắt buộc?

IRCC đã tăng mức chứng minh tài chính du học Canada lên $20,635 CAD cho sinh viên ở ngoài Quebec và $15,078 CAD/năm cho sinh viên độc thân tại Quebec (theo quy định của Bộ Di trú Quebec). Mức tăng này phản ánh chi phí sinh hoạt thực tế tại Canada hiện tại.

Về giấy xác nhận bắt buộc, từ tháng 1/2024, tất cả ứng viên study permit Canada phải nộp Provincial Attestation Letter (PAL) từ chính quyền tỉnh bang. Quebec yêu cầu Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) thay vì PAL. Từ năm 2025, Canada áp dụng hạn ngạch cấp giấy phép du học toàn quốc là 437.000 giấy phép mỗi năm, bao gồm cả bậc thạc sĩ và tiến sĩ.

Sinh viên đã được cấp study permit trước ngày 1/1/2024 không cần nộp PAL khi gia hạn, nhưng phải tuân thủ mức chứng minh tài chính mới.

Các trường hợp được miễn PAL gồm: học sinh tiểu học/trung học phổ thông công lập hoặc tư thục, người tham gia chương trình trao đổi hoặc chuyển tiếp giữa các trường trong cùng tỉnh bang, và thành viên gia đình của người lao động nước ngoài tạm thời hoặc người tị nạn đủ điều kiện. Chi phí du học Canada cũng tăng do các trường tăng học phí cho sinh viên quốc tế.

• Mức chứng minh tài chính mới: $20,635 CAD (ngoài Quebec) và $15,078 CAD/năm (Quebec)
• Bắt buộc có PAL từ tỉnh bang (trừ trường hợp đặc biệt)
• Quebec yêu cầu CAQ thay vì PAL
• Hạn ngạch PAL khác nhau tùy từng tỉnh bang
• Study permit cũ không cần PAL khi gia hạn

Ngoài ra, từ tháng 5/2024, du học sinh chỉ được phép làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong kỳ học. Đối với Giấy phép Lao động Sau Tốt nghiệp (PGWP), sinh viên tốt nghiệp các chương trình cao đẳng công lập chỉ đủ điều kiện nếu ngành đào tạo thuộc danh mục thiếu hụt nhân lực dài hạn do tỉnh bang xác nhận. Kể từ ngày 1/11/2024, yêu cầu ngôn ngữ tối thiểu là CLB7 đối với đại học và CLB5 đối với cao đẳng khi xét PGWP.

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada đòi hỏi sự tỉ mỉ và cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo thành công. Hồ sơ du học Canada cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tài chính, giấy tờ và chính sách mới của IRCC.