Visa Du Học Canada – Điều Kiện và Thủ Tục Mới Nhất 2025
Định cư tại Canada để học tập là mơ ước của nhiều bạn trẻ Việt Nam. Chương trình Visa Du học Canada không chỉ mở ra cơ hội tiếp cận nền giáo dục chất lượng cao mà còn tạo điều kiện làm việc sau tốt nghiệp thông qua chính sách PGWP. Tuy nhiên, quá trình xin visa thường gặp nhiều thách thức vì yêu cầu về tài chính, ngôn ngữ và hồ sơ học thuật. Bạn đã sẵn sàng cho hành trình chinh phục ước mơ du học Canada chưa?
Điều kiện và quy trình xin visa du học Canada
Visa du học Canada, còn gọi là study permit, là giấy tờ bắt buộc để bạn có thể theo học tại các cơ sở giáo dục Canada với thời gian khóa học trên 6 tháng. Thủ tục xin visa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ đến quy trình nộp. Trong thời gian gần đây, chính phủ Canada cũng đã đưa ra một số thay đổi quan trọng trong chính sách visa du học mà người nộp đơn cần nắm rõ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa du học Canada là gì?
Bộ hồ sơ xin visa du học Canada cần được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết. Thiếu một loại giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, khiến quá trình xét duyệt kéo dài hơn dự kiến.
Trước tiên, bạn cần có thư chấp nhận (Letter of Acceptance – LOA) từ trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở giáo dục được chính phủ Canada công nhận. Đây là giấy tờ quan trọng nhất chứng minh mục đích du học của bạn.
- Hộ chiếu hợp lệ: Còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Canada.
- Đơn xin visa du học: Form IMM1294 điền đầy đủ thông tin.
- Ảnh chân dung: Đúng quy cách, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Kế hoạch học tập (Study Plan): Giải thích lý do chọn trường, ngành học và kế hoạch sau khi tốt nghiệp.
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng, giấy tờ đầu tư, tài sản… chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí.
- Biểu mẫu gia đình (Family Information): Form IMM5645 kê khai thông tin về gia đình.
- Biên lai nộp phí xét duyệt visa: Khoảng 150 CAD.
Nếu bạn đã từng xin visa Mỹ hoặc các quốc gia khác, nên đính kèm bản sao các visa này vào hồ sơ. Điều này chứng tỏ bạn đã từng tuân thủ quy định xuất nhập cảnh của các nước khác, tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
“Chứng minh tài chính là yếu tố khiến nhiều hồ sơ bị từ chối nhất. Bạn cần chứng minh đủ tiền chi trả học phí năm đầu cộng với 10.000 – 15.000 CAD (tùy thành phố) cho sinh hoạt phí. Quan trọng là tiền phải có nguồn gốc rõ ràng và ổn định ít nhất 6 tháng.”
Đối với hồ sơ chứng minh tài chính, ngoài số dư tài khoản, nhiều người còn chuẩn bị thêm giấy tờ sổ đỏ, giấy tờ nhà đất hoặc các khoản đầu tư. Tuy nhiên, tiền mặt trong tài khoản ngân hàng vẫn là yếu tố được xem xét quan trọng nhất.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Canada diễn ra như thế nào?
Quy trình xin visa du học Canada hiện nay đã được số hóa phần lớn, giúp người nộp đơn thuận tiện hơn. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) hoặc thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (VAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM.
- Tạo tài khoản trực tuyến trên hệ thống của bộ di trú IRCC Canada.
- Điền đơn xin study permit và tải lên các giấy tờ theo yêu cầu.
- Thanh toán phí xét duyệt qua thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại các trung tâm tiếp nhận visa Canada tại Việt Nam.
- Chờ kết quả xét duyệt (thường mất từ 3-12 tuần tùy thời điểm).
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ qua tài khoản trực tuyến. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 3-12 tuần, nhưng mùa cao điểm (tháng 5-8) có thể lâu hơn do lượng hồ sơ tăng đột biến.
Một điểm cần lưu ý là sau khi lăn tay xong bao lâu có visa Canada thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc lấy dấu vân tay và sinh trắc học là bắt buộc đối với người Việt Nam và phải thực hiện trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Nếu bạn đang theo học tại Canada và muốn gia hạn study permit, có thể nộp đơn trực tuyến mà không cần cung cấp sinh trắc học lại. Tuy nhiên, nên nộp đơn gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Những thay đổi mới nhất về chính sách visa du học Canada có ảnh hưởng gì không?
Trong 2 năm gần đây, chính phủ Canada đã đưa ra nhiều thay đổi quan trọng về chính sách visa du học. Những điều chỉnh này nhằm siết chặt quy trình xét duyệt, đảm bảo chất lượng du học sinh và giải quyết vấn đề nhà ở tại Canada.
Từ tháng 1/2024, Canada bắt đầu áp dụng mức sinh hoạt phí tối thiểu mới là 20.635 CAD (thay vì 10.000 CAD như trước) mà du học sinh cần chứng minh. Mức tăng này phản ánh chi phí sinh hoạt thực tế đang tăng cao tại các thành phố lớn của Canada.
- Hạn chế số lượng giấy phép du học: Giảm 35% so với năm 2023, ảnh hưởng đến cơ hội được chấp thuận.
- Tăng yêu cầu chứng minh tài chính: Từ 10.000 CAD lên 20.635 CAD/năm.
- Siết chặt với các trường cao đẳng tư: Ưu tiên xét duyệt cho các trường công lập và đại học danh tiếng.
- Đổi mới quy trình xét ưu tiên: Áp dụng hệ thống SDS (Study Direct Stream) với các nước được chỉ định, trong đó có Việt Nam.
Một thay đổi lớn khác là việc du học Canada tại một số tỉnh bang đã trở nên khó khăn hơn. Ontario và British Columbia – hai tỉnh bang tiếp nhận số lượng du học sinh lớn nhất đã áp dụng các biện pháp hạn chế. Ngược lại, các tỉnh bang như Manitoba, Saskatchewan hay vùng Atlantic đang có nhiều chính sách ưu đãi để thu hút du học sinh.
Chính sách Post-Graduation Work Permit (PGWP) cũng có thay đổi. Từ tháng 9/2023, chỉ sinh viên tốt nghiệp từ các cơ sở giáo dục có thỏa thuận hợp tác với trường công lập mới đủ điều kiện xin PGWP. Điều này ảnh hưởng lớn đến sinh viên theo học tại các trường cao đẳng tư.
“Những thay đổi về chính sách visa du học của Canada phần nào phản ánh nỗ lực của chính phủ nhằm nâng cao chất lượng giáo dục quốc tế, giải quyết các vấn đề về nhà ở và tập trung vào những người thực sự mang lại giá trị cho xã hội Canada.”
Ngoài ra, tỷ lệ từ chối visa du học Canada cũng đã tăng lên đáng kể, từ khoảng 40% lên gần 60% đối với hồ sơ từ Việt Nam. Điều này đòi hỏi người nộp đơn phải chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn, đặc biệt là phần kế hoạch học tập và chứng minh tài chính.
Những sinh viên có kế hoạch định cư Canada diện du học sau khi tốt nghiệp cũng nên cập nhật các thay đổi về chính sách nhập cư. Hiện nay, con đường từ du học sinh đến thường trú nhân Canada vẫn rộng mở thông qua chương trình Canadian Experience Class (CEC), nhưng có những yêu cầu và tiêu chí mới cần đáp ứng.
Các diện và chương trình xét duyệt visa du học Canada
Quy trình xét duyệt visa du học Canada hiện có nhiều lựa chọn khác nhau, mỗi diện đều có những yêu cầu và quy trình riêng. Việc nắm rõ thông tin về từng điện xét duyệt sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả và tăng cơ hội được chấp thuận. Cùng tìm hiểu chi tiết về các diện xét duyệt phổ biến hiện nay.
Chương trình SDS còn áp dụng cho sinh viên Việt Nam không?
Hiện tại, chương trình SDS (Study Direct Stream) đã ngừng áp dụng cho sinh viên Việt Nam kể từ cuối năm 2024. Đây là thông tin quan trọng cần lưu ý, vì SDS từng là lựa chọn ưu tiên với quy trình xét duyệt nhanh chóng và đơn giản hơn so với diện tiêu chuẩn.
Trước đây, SDS được thiết kế dành riêng cho sinh viên từ một số quốc gia, trong đó có Việt Nam. Tuy nhiên, theo thông báo mới nhất từ Cơ quan Di trú Canada, chương trình này đã chính thức đóng cửa để đảm bảo sự công bằng trong hệ thống cấp Study Permit.
Thay vì SDS, sinh viên Việt Nam hiện cần tập trung vào các diện xét duyệt khác như diện thường (Regular Stream) hoặc các chương trình ưu tiên khác (nếu có).
Khi nào cần chứng minh tài chính để xin visa du học Canada?
Chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình xin visa du học Canada. Bạn sẽ luôn phải chứng minh khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Canada, bất kể nộp diện visa nào.
Số tiền cần chứng minh thường bao gồm:
- Học phí năm đầu tiên (thường đã thanh toán trước)
- Chi phí sinh hoạt tối thiểu 10,000 CAD cho năm đầu tiên
- Tiền vé máy bay khứ hồi
- Chi phí bảo hiểm y tế
Đối với sinh viên nộp diện thường, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để chứng minh tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc của người bảo trợ (cha mẹ) trong 6-12 tháng gần nhất
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản: Hợp đồng mua bán nhà đất, giấy phép kinh doanh, hợp đồng cho thuê, chứng nhận lương…
- Giấy xác nhận số dư tài khoản mới nhất
Đặc biệt lưu ý: Việc chứng minh tài chính không chỉ là chứng minh “có tiền” mà cần thể hiện nguồn tiền hợp pháp, ổn định và phù hợp với hoàn cảnh gia đình. Viên chức di trú sẽ nghi ngờ nếu số tiền trong tài khoản tăng đột biến mà không có lý do hợp lý.
Có những yêu cầu đặc biệt nào với từng diện xét duyệt?
Mỗi diện visa du học Canada có những yêu cầu riêng biệt mà bạn cần lưu ý:
Diện xét duyệt | Yêu cầu đặc biệt |
---|---|
Diện thường (Regular) |
|
Diện SPP |
|
Đối với du học sinh có ý định định cư sau khi tốt nghiệp, cần lưu ý không nêu rõ mục đích này trong quá trình phỏng vấn visa. Mục tiêu chính của bạn phải là học tập và trở về Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình.
Sinh viên đi du học tại các thành phố lớn của Canada như Toronto, Vancouver thường phải chứng minh tài chính cao hơn do chi phí sinh hoạt đắt đỏ hơn so với các thành phố nhỏ.
Một yêu cầu quan trọng với mọi diện xét duyệt: hồ sơ phải nhất quán và trung thực. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa và ảnh hưởng đến cơ hội xin visa trong tương lai.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị tâm lý cho khả năng phỏng vấn. Mặc dù không phải tất cả ứng viên đều được yêu cầu phỏng vấn, nhưng viên chức di trú có quyền mời bạn tham gia buổi phỏng vấn nếu họ thấy cần thiết để làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Chi phí liên quan đến việc xin visa du học Canada
Khi lên kế hoạch du học tại Canada, bạn cần chuẩn bị tài chính không chỉ cho học phí mà còn cho nhiều khoản phí khác liên quan đến quá trình xin visa. Việc hiểu rõ các chi phí này sẽ giúp bạn lập ngân sách hợp lý và tránh những bất ngờ không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Lệ phí nộp đơn và các khoản phí bắt buộc là bao nhiêu?
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Canada, bạn cần thanh toán một số khoản phí chính thức mà chính phủ Canada quy định. Các khoản phí này được tính bằng đô la Canada (CAD) và có thể thay đổi theo từng năm.
Dưới đây là bảng chi tiết các khoản phí chính cho visa du học:
Loại phí | Số tiền (CAD) | Ghi chú |
---|---|---|
Lệ phí xin Study Permit | 150 CAD | Phí xử lý hồ sơ cấp giấy phép học tập |
Phí sinh trắc học (dấu vân tay và chụp ảnh) | 85 CAD | Bắt buộc đối với tất cả ứng viên từ 14 tuổi trở lên |
Phí xin visa tạm trú (TRV – nếu cần) | 100 CAD | Áp dụng với công dân từ các nước cần visa vào Canada |
Phí khám sức khỏe | 100-300 CAD | Tùy thuộc vào bệnh viện/phòng khám được chỉ định |
Ngoài các khoản phí chính thức, bạn còn phải chi trả một số khoản phí phụ khác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ như:
- Phí dịch thuật hồ sơ: 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy khối lượng và loại giấy tờ
- Phí công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự: 100.000 – 500.000 VNĐ/bộ hồ sơ
- Chi phí đánh giá văn bằng ECA (nếu cần): khoảng 200-300 CAD
- Phí chứng minh năng lực tiếng Anh (IELTS, TOEFL): 4.500.000 – 5.500.000 VNĐ
- Chi phí gửi hồ sơ quốc tế (nếu có): 30-100 CAD
Lưu ý: Các khoản phí nộp cho chính phủ Canada không được hoàn lại nếu đơn của bạn bị từ chối. Vì vậy, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đáp ứng mọi yêu cầu trước khi nộp.
Khi nộp đơn online thông qua tài khoản IRCC, bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, MasterCard, American Express) hoặc thẻ ghi nợ quốc tế. Nếu nộp hồ sơ qua Trung tâm Tiếp nhận Đơn xin Thị thực (VAC), bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ hoặc các phương thức khác theo quy định của trung tâm.
Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để chứng minh tài chính khi làm hồ sơ?
Chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định việc bạn có được cấp visa du học Canada hay không. Bạn phải chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí học tập và sinh hoạt trong năm đầu tiên tại Canada.
Theo quy định của Bộ Di trú Canada (IRCC), mức tiền tối thiểu bạn cần chứng minh bao gồm:
- Học phí năm đầu: Theo thông báo của trường (thường từ 15.000 – 30.000 CAD/năm cho bậc đại học)
- Chi phí sinh hoạt cơ bản: Tối thiểu 10.000 CAD cho 12 tháng đầu tiên (con số này có thể cao hơn tùy vào thành phố)
- Chi phí đi lại: Vé máy bay khứ hồi (khoảng 1.500 – 2.500 CAD)
Tổng số tiền cần chứng minh thường dao động từ 25.000 – 40.000 CAD (khoảng 450 – 750 triệu đồng), tùy thuộc vào trường học và thành phố bạn chọn. Ví dụ, chi phí sinh hoạt ở Toronto hay Vancouver sẽ cao hơn nhiều so với các thành phố nhỏ hơn.
Chi phí | Thành phố lớn (Toronto, Vancouver) | Thành phố vừa (Montreal, Calgary) | Thành phố nhỏ |
---|---|---|---|
Nhà ở hàng tháng | 1.000 – 2.000 CAD | 800 – 1.500 CAD | 600 – 1.000 CAD |
Thực phẩm hàng tháng | 400 – 600 CAD | 350 – 500 CAD | 300 – 450 CAD |
Đi lại hàng tháng | 150 – 200 CAD | 100 – 150 CAD | 80 – 120 CAD |
Cách chứng minh tài chính phổ biến khi xin visa du học Canada bao gồm:
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản vãng lai có số dư đủ lớn (nên duy trì ít nhất 6 tháng trước khi nộp hồ sơ)
- Giấy xác nhận học bổng: Nếu bạn nhận được học bổng từ trường hoặc tổ chức tại Canada
- GIC (Guaranteed Investment Certificate): Chương trình đầu tư 10.000 CAD vào ngân hàng Canada (như Scotiabank, CIBC, RBC) – phương án được ưa chuộng vì tăng khả năng thành công
- Giấy bảo trợ tài chính: Từ cha mẹ hoặc người thân, kèm theo giấy tờ chứng minh thu nhập và mối quan hệ
Mẹo quan trọng: Hãy chọn chương trình GIC nếu có thể. Đây không chỉ là cách chứng minh tài chính hiệu quả mà còn cho thấy bạn có ý định nghiêm túc trong việc học tập và tuân thủ quy định của Canada.
Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị thêm tiền dự phòng cho các chi phí phát sinh như bảo hiểm y tế (khoảng 600-900 CAD/năm), mua sắm vật dụng cá nhân khi mới đến Canada (1.000-1.500 CAD) và các chi phí định cư ban đầu khác.
Việc chứng minh tài chính đầy đủ và minh bạch không chỉ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa mà còn giúp việc chuyển tiếp sang cuộc sống mới tại Canada thuận lợi hơn.
Thời gian xét duyệt và lưu ý quan trọng về kết quả visa
Quá trình chờ đợi kết quả visa du học Canada thường là giai đoạn căng thẳng nhất đối với nhiều du học sinh Việt Nam. Việc hiểu rõ khung thời gian xét duyệt không chỉ giúp bạn lên kế hoạch chuẩn bị mà còn giảm bớt lo lắng trong suốt quá trình này.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học Canada mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du học Canada đối với ứng viên Việt Nam thường dao động từ 8 đến 12 tuần, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như mùa nộp hồ sơ, chất lượng hồ sơ và số lượng đơn xử lý tại Lãnh sự quán. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm (tháng 1–5), thời gian có thể kéo dài tới 12–16 tuần, thậm chí lên đến 20 tuần đối với hồ sơ xin học kỳ mùa thu (tháng 6–8).
Bộ Di trú IRCC Canada thường cập nhật thời gian xử lý chuẩn trên trang web chính thức của họ. Tuy nhiên, các số liệu này chỉ mang tính tham khảo và thời gian thực tế có thể thay đổi đáng kể.
Theo thống kê gần đây, 80% hồ sơ xin study permit Canada từ Việt Nam được xử lý trong vòng 13 tuần kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ và hoàn thành các bước lấy sinh trắc học.
Bạn có thể theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ thông qua tài khoản trực tuyến mà bạn đã tạo khi nộp đơn. Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái như “Đã nhận hồ sơ”, “Đang xét duyệt” hoặc “Quyết định đã được đưa ra”.
- Mùa thấp điểm (tháng 9–12): 8–10 tuần
- Mùa cao điểm (tháng 1–5): 12–16 tuần
- Hồ sơ xin học kỳ mùa thu (tháng 6–8): Có thể kéo dài tới 20 tuần
Nhiều học sinh Việt Nam nhận được kết quả visa nhanh hơn dự kiến, nhưng cũng không ít trường hợp phải đợi lâu hơn. Vì vậy, lời khuyên của các chuyên gia là nên nộp hồ sơ sớm nhất có thể, tốt nhất là 6 tháng trước ngày dự kiến nhập học.
Những yếu tố nào khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn dự kiến?
Có nhiều yếu tố có thể kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Canada của bạn. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh những sai lầm không đáng có.
Thứ nhất, hồ sơ thiếu sót hoặc không rõ ràng là nguyên nhân phổ biến nhất. Chị Phương, cố vấn du học tại TP.HCM nhận xét: “Nhiều học sinh bỏ qua các chi tiết nhỏ trong giấy tờ tài chính hoặc nộp bản dịch thiếu chuyên nghiệp, dẫn đến việc IRCC phải yêu cầu bổ sung, kéo dài thêm 3–4 tuần”.
- Thông tin cá nhân mâu thuẫn: Sự khác biệt trong thông tin cá nhân giữa các giấy tờ như hộ chiếu, học bạ, và đơn xin visa.
- Chứng minh tài chính không đầy đủ: Không cung cấp đủ bằng chứng về khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt.
- Lý do du học không thuyết phục: Không giải thích rõ ràng về mục đích học tập và kế hoạch nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.
- Quá trình lấy dấu vân tay và sinh trắc học bị trì hoãn: Do lịch hẹn đông hoặc các vấn đề kỹ thuật tại trung tâm tiếp nhận.
Yếu tố | Thời gian có thể kéo dài thêm |
---|---|
Yêu cầu bổ sung giấy tờ | 2–4 tuần |
Xác minh thông tin trường học | 1–2 tuần |
Kiểm tra lý lịch bổ sung | 3–6 tuần |
Phỏng vấn bổ sung (nếu cần) | 2–3 tuần |
Mùa cao điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng lớn đến thời gian xét duyệt. Các chương trình bắt đầu vào tháng 9 thường có số lượng hồ sơ cao nhất, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn. Nếu có kế hoạch định cư Canada diện du học trong tương lai, việc lưu ý đến thời điểm nộp hồ sơ là rất quan trọng.
Một điểm đáng chú ý khác là vấn đề sức khỏe. Một số sinh viên Việt Nam gặp trở ngại khi kết quả khám sức khỏe không đạt yêu cầu hoặc cần kiểm tra thêm. Điều này có thể kéo dài thời gian xét duyệt thêm 4–8 tuần tùy vào mức độ phức tạp của vấn đề.
Lời khuyên: Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu và đề phòng những tình huống có thể khiến hồ sơ bị trễ. Nộp hồ sơ sớm nhất có thể và thường xuyên kiểm tra cập nhật từ IRCC.
Sau khi nhận được kết quả: Bước tiếp theo cho tân sinh viên
Khoảnh khắc bạn nhận được kết quả visa du học là bước ngoặt quan trọng trong hành trình học tập. Cho dù đó là tin vui hay buồn, bạn đều cần một kế hoạch hành động cụ thể và kịp thời. Những quyết định bạn đưa ra sau khi nhận thông báo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tương lai học tập của mình.
Cần làm gì sau khi nhận được kết quả cấp/không cấp visa?
Xử lý kết quả visa là bước quan trọng đòi hỏi sự bình tĩnh và có kế hoạch. Mỗi trường hợp cần có cách tiếp cận khác nhau tùy thuộc vào kết quả bạn nhận được.
Đừng để cảm xúc chi phối các quyết định quan trọng sau khi nhận kết quả visa. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ các bước tiếp theo và tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia nếu cần.
Nếu visa được chấp thuận:
- Kiểm tra thông tin visa: Xem xét kỹ tất cả thông tin trên visa như ngày hết hạn, điều kiện nhập cảnh và số lần được phép nhập cảnh. Sai sót nhỏ có thể gây rắc rối lớn khi bạn đến đất nước Canada.
- Xác nhận với trường học: Thông báo ngay cho trường về việc đã nhận được visa thành công và xác nhận ngày nhập học. Một số chương trình có thể yêu cầu bạn đăng ký lại nếu không kịp nhập học đúng kỳ ban đầu.
- Đặt vé máy bay: Lên kế hoạch đến Canada trước ngày khai giảng ít nhất một tuần để làm quen với môi trường mới. Nên tránh đến quá sớm vì có thể vi phạm điều kiện của study permit.
- Tìm chỗ ở: Liên hệ trường để đăng ký ký túc xá hoặc tìm nhà thuê bên ngoài. Nhiều sinh viên quốc tế ưu tiên ở tại ký túc xá trong năm đầu để làm quen với cuộc sống mới.
- Chuẩn bị tài chính: Mở tài khoản ngân hàng tại Canada, tìm hiểu cách chuyển tiền quốc tế với phí thấp nhất. Đảm bảo bạn có đủ tiền mặt cho 2-3 tuần đầu trước khi tài khoản ngân hàng được kích hoạt.
- Tham gia nhóm sinh viên: Kết nối với các nhóm sinh viên Việt Nam tại trường hoặc thành phố bạn sẽ đến. Những mối quan hệ này sẽ giúp bạn có nhiều thông tin hữu ích về chỗ ở, việc làm thêm và các thủ tục sinh hoạt.
Nếu visa bị từ chối:
- Hiểu rõ lý do từ chối: Đọc kỹ thư từ chối để xác định chính xác lý do. Các lý do phổ biến bao gồm: thiếu bằng chứng tài chính, không chứng minh được ý định quay về nước, tài liệu không đầy đủ hoặc thiếu tin cậy.
- Tham vấn chuyên gia: Liên hệ với tư vấn di trú hoặc văn phòng quốc tế của trường để được hướng dẫn. Nhiều trường hợp từ chối có thể khắc phục được nếu bạn hiểu đúng vấn đề và có kế hoạch cụ thể.
- Xem xét kháng cáo hoặc nộp lại: Tùy thuộc vào lý do từ chối, bạn có thể nộp đơn kháng cáo hoặc nộp hồ sơ mới với tài liệu bổ sung. Việc nộp lại thường hiệu quả hơn kháng cáo nếu bạn có thể khắc phục được thiếu sót trong hồ sơ trước.
- Tìm kiếm phương án B: Xem xét các quốc gia học tập khác hoặc các chương trình học trực tuyến từ trường bạn đã được nhận. Một số trường cho phép bắt đầu học trực tuyến trong khi chờ nộp lại hồ sơ visa.
- Giữ liên lạc với trường: Thông báo cho trường về tình hình và tìm hiểu khả năng hoãn nhập học. Nhiều trường có chính sách linh hoạt cho sinh viên quốc tế gặp vấn đề về visa.
Bên cạnh những việc cần làm ngay, bạn cũng nên chuẩn bị tinh thần cho hành trình sắp tới. Việc học tập ở nước ngoài đòi hỏi sự thích nghi nhanh với môi trường mới, văn hóa khác biệt và cả hệ thống giáo dục Canada có nhiều điểm khác biệt so với Việt Nam.
Đối với những bạn đã có visa, hãy tham gia các buổi định hướng trước khi xuất cảnh do trường hoặc các tổ chức giáo dục tổ chức. Những chương trình này cung cấp thông tin thiết thực về cuộc sống sinh viên, thủ tục nhập cảnh và các dịch vụ hỗ trợ sinh viên quốc tế mà bạn có thể tận dụng khi đến nơi.
Thời điểm | Việc cần làm (có visa) | Việc cần làm (không có visa) |
---|---|---|
Ngay lập tức | Kiểm tra thông tin visa, thông báo trường | Hiểu rõ lý do từ chối |
Trong tuần đầu | Đặt vé máy bay, tìm chỗ ở | Tham vấn chuyên gia |
Trong tháng đầu | Chuẩn bị tài chính, tham gia nhóm sinh viên | Quyết định kháng cáo hay nộp lại |
Trước khi đi | Tham gia định hướng, học về văn hóa Canada | Xem xét phương án học trực tuyến |
Cho dù kết quả visa thế nào, hãy nhớ rằng đây chỉ là một phần trong hành trình du học của bạn. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thái độ tích cực, bạn vẫn có thể đạt được mục tiêu học tập của mình, dù đó là với kế hoạch ban đầu hay một phương án thay thế.