Hướng dẫn xin visa Canada online cho người Việt từ A-Z
Thủ tục xin visa Canada online đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều người Việt nhờ tính tiện lợi và minh bạch cao. Quy trình điện tử mới của IRCC cho phép nộp hồ sơ qua nền tảng trực tuyến với chi phí 185 CAD, bao gồm phí xét duyệt 100 CAD và phí sinh trắc học 85 CAD năm 2025. Tuy nhiên, sau khi được chấp thuận, người nộp đơn vẫn cần đến CVAC để dán nhãn visa vào hộ chiếu.
Quy trình xin visa Canada online cho người Việt
Học cách nộp hồ sơ visa Canada qua mạng giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Hệ thống online của Chính phủ Canada cho phép người Việt Nam hoàn tất phần lớn thủ tục trực tuyến, nhưng vẫn cần đến trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) để cung cấp sinh trắc học và nộp hộ chiếu khi được yêu cầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Canada online là gì?
Danh sách giấy tờ bắt buộc phụ thuộc vào loại visa Canada bạn đăng ký. Tuy nhiên, hầu hết đơn đều yêu cầu những tài liệu cơ bản sau đây.
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Nên đảm bảo hộ chiếu còn hạn đủ dài trong suốt thời gian lưu trú tại Canada.
- Ảnh thẻ tiêu chuẩn: Kích thước 35mm x 45mm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây, nền trắng.
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất, giấy xác nhận lương từ công ty.
- Thư mời hoặc lịch trình: Tuỳ thuộc vào mục đích chuyến đi (thăm thân, du lịch, công tác).
- Bảo hiểm y tế: Không bắt buộc đối với visa du lịch hoặc thăm thân, nhưng khuyến khích cho tất cả đơn xin.
Lưu ý: Đơn xin visa du lịch Canada thường đòi hỏi bổ sung vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.
Mỗi file tài liệu cần scan rõ ràng và đầy đủ. Hệ thống IRCC cho phép mỗi file tải lên có dung lượng tối đa 4MB, nhưng tổng dung lượng hồ sơ có thể lên đến hàng chục MB tùy loại giấy tờ.
Các bước nộp hồ sơ xin visa Canada online như thế nào?
Quy trình xin visa Canada online gồm 6 bước chính. Bạn có thể hoàn thành toàn bộ trong khoảng 60-90 phút nếu đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Bước 1: Truy cập website chính thức của Chính phủ Canada (canada.ca) và tạo tài khoản GCKey. Đây là cổng duy nhất để nộp đơn trực tuyến – tránh các website giả mạo.
Bước 2: Hoàn thành bảng câu hỏi sàng lọc để xác định loại visa phù hợp. Hệ thống sẽ đưa ra danh sách form cần điền dựa trên thông tin cá nhân của bạn.
Bước 3: Điền đơn IMM 5257 (Application for Temporary Resident Visa) một cách chi tiết. Mọi thông tin phải khớp chính xác với hộ chiếu – sai lệch nhỏ cũng dẫn đến từ chối.
Bước 4: Upload toàn bộ tài liệu theo yêu cầu. Mỗi file có thể lên đến 4MB, định dạng PDF hoặc JPEG được chấp nhận.
Bước 5: Thanh toán lệ phí online bằng thẻ tín dụng quốc tế (Visa, Mastercard, American Express) hoặc thẻ ghi nợ quốc tế được kích hoạt chức năng thanh toán nước ngoài.
Bước 6: Đặt lịch hẹn sinh trắc học tại VFS Canada Hà Nội hoặc VFS Canada TP.HCM càng sớm càng tốt sau khi nhận thư hướng dẫn.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Canada online mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada thay đổi tùy từng giai đoạn và loại hình thị thực. Theo cập nhật năm 2025 từ IRCC, thời gian xử lý phổ biến cho Visitor Visa là khoảng 21–45 ngày làm việc nhưng có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc nếu thiếu giấy tờ.
| Loại visa | Thời gian xử lý trung bình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Visa du lịch | 21-35 ngày | Nhanh nhất trong các loại |
| Visa thăm thân | 25-45 ngày | Cần xác minh thêm quan hệ |
| Visa công tác | 30-60 ngày | Phụ thuộc vào thư mời từ doanh nghiệp |
Một số yếu tố làm kéo dài thời gian xét duyệt bao gồm:
- Mùa cao điểm (tháng 5-9): Lượng đơn tăng vọt do mùa du lịch.
- Hồ sơ thiếu hoặc không rõ ràng: Cần bổ sung thêm tài liệu.
- Lịch sử từ chối visa trước đó: Đòi hỏi thẩm định kỹ lưỡng hơn.
- Kiểm tra an ninh đặc biệt: Áp dụng với một số nghề nghiệp nhạy cảm.
Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư từ chối visa Canada qua email với lý do cụ thể. Có thể nộp lại ngay lập tức sau khi khắc phục các vấn đề được nêu.
Phí và hình thức thanh toán khi xin visa Canada online ra sao?
Chi phí xin visa Canada online gồm nhiều khoản khác nhau – không chỉ lệ phí chính phủ. Tổng số tiền thường dao động 150-250 CAD tuỳ vào từng trường hợp.
Tính đến năm 2025, lệ phí visa Canada là 100 CAD cho người lớn lẻ hoặc tối đa 500 CAD/đơn gia đình (tối đa bốn người con dưới tuổi vị thành niên đi cùng cha mẹ).
Chi phí chi tiết bao gồm:
- Lệ phí xin visa: 100 CAD/người (khoảng 1.8 triệu VNĐ).
- Phí sinh trắc học: 85 CAD/người hoặc 170 CAD/nhóm gia đình.
- Phí VFS (nếu có): 30-50 CAD tuỳ dịch vụ.
- Phí chuyển phát hộ chiếu: 25 CAD.
Thanh toán trực tuyến được chấp nhận qua thẻ tín dụng quốc tế (Visa, Mastercard, American Express) hoặc thẻ ghi nợ quốc tế được kích hoạt chức năng thanh toán nước ngoài.
Lưu ý quan trọng: Lệ phí không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi đơn bị từ chối. Vì vậy hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng trước khi submit.
Một số ngân hàng Việt Nam có thể tính thêm phí giao dịch nước ngoài (1-3% giá trị giao dịch). Nên kiểm tra với ngân hàng phát hành thẻ để biết chính xác mức phí này.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục xin visa Canada online
Việc nộp hồ sơ xin visa Canada qua hệ thống trực tuyến đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác cao. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trễ xử lý hoặc thậm chí bị từ chối.
Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ trực tuyến là gì?
Lỗi đầu tiên mà nhiều người Việt mắc phải là tải sai định dạng file. Hệ thống IRCC hiện chấp nhận các định dạng file PDF, JPG, JPEG và PNG với dung lượng tối đa 4MB mỗi file. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng loại tài liệu trong danh sách được hệ thống cung cấp.
Điền thiếu thông tin bắt buộc là vấn đề phổ biến khác. Các trường có dấu sao (*) đỏ phải được điền đầy đủ. Trường “middle name” không bắt buộc nếu trên hộ chiếu không có tên đệm.
Nhiều người nghĩ rằng có thể bỏ qua phần khai báo lịch sử du lịch nếu chỉ đi trong nước. Tuy nhiên, bạn chỉ cần khai báo các chuyến đi nước ngoài trong vòng 10 năm gần nhất hoặc kể từ khi đủ 18 tuổi (nếu chưa đủ 10 năm). Không cần khai báo du lịch nội địa.
- Upload nhầm loại tài liệu: Ví dụ tải bản scan CMND khi yêu cầu passport
- Thông tin không khớp giữa các form: Tên trên IMM5257 khác với tên trên passport
- Ảnh thẻ không đúng tiêu chuẩn: Kích thước, nền, hoặc chất lượng không phù hợp
- Quên ký tên trước khi scan: Nhiều form yêu cầu chữ ký tay viết
Một sai lầm nguy hiểm là khai báo không trung thực về thu nhập hay tình trạng hôn nhân. Hệ thống có thể đối chiếu với dữ liệu từ các lần nộp đơn trước đó.
Trường hợp nào cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ sau khi đã nộp?
Sau khi submit hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được confirmation number và không thể chỉnh sửa trực tiếp qua portal. Tuy nhiên, có những tình huống buộc phải can thiệp để tránh thư từ chối visa Canada.
Trường hợp bắt buộc phải bổ sung tài liệu là khi nhận được email “Request for Additional Documents” từ IRCC. Email này thường đến sau 2-4 tuần kể từ khi nộp đơn. Thời hạn cung cấp tài liệu bổ sung thường là 7–30 ngày tùy loại giấy tờ.
| Tình huống | Cách xử lý | Thời hạn |
|---|---|---|
| Passport sắp hết hạn | Gia hạn passport mới và upload qua web form | Ngay lập tức |
| Thay đổi tình trạng hôn nhân | Gửi web form kèm giấy tờ chứng minh | Trong vòng 14 ngày |
| Bổ sung chứng minh tài chính | Chờ yêu cầu chính thức từ IRCC | 7–30 ngày từ khi nhận email |
Khi cần chỉnh sửa thông tin đã nộp, bạn phải sử dụng IRCC Web Form. Điền đầy đủ Application Number, họ tên, ngày sinh và mô tả chi tiết vấn đề cần sửa đổi. Đính kèm tài liệu chứng minh nếu có.
Lưu ý quan trọng: Việc bổ sung hay sửa đổi hồ sơ có thể kéo dài thời gian xử lý. Do đó, tốt nhất là kiểm tra kỹ càng trước khi submit lần đầu để tránh phải can thiệp sau này.
Theo dõi kết quả và nhận thông báo về đơn xin visa Canada online
Sau khi nộp đơn xin visa Canada online thành công, việc theo dõi tiến độ xử lý trở nên rất quan trọng. Hệ thống online của IRCC cung cấp các công cụ giúp bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ một cách thuận tiện và kịp thời.
Làm thế nào để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống?
Truy cập vào tài khoản GCKey hoặc IRCC Secure Account để xem chi tiết tiến độ xử lý. Thông tin được cập nhật thường xuyên, bao gồm các bước đã hoàn thành và yêu cầu bổ sung (nếu có). Bạn cũng sẽ nhận được email thông báo mỗi khi có thay đổi quan trọng trong hồ sơ.
Thời gian xử lý đơn xin visa Canada online dao động tùy theo loại visa Canada bạn đã nộp. Visa du lịch không còn có thời gian xử lý cố định 2-4 tuần như trước đây. Thay vào đó, thời gian xử lý thay đổi thường xuyên tùy vào lượng hồ sơ và quốc gia nộp đơn. Các loại visa khác như visa du học Canada cũng có thể cần thời gian dài hơn.
Lưu ý: Nếu hồ sơ của bạn cần thêm giấy tờ hoặc thông tin bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo chi tiết qua email và cập nhật trong tài khoản online.
Khi nào cần đến trung tâm sinh trắc học để hoàn tất thủ tục?
Sau khi nộp đơn xin visa Canada online thành công, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu sinh trắc học (Biometric Instruction Letter) trong vòng 24 giờ. Thư này chứa mã số và hướng dẫn đặt lịch hẹn tại VFS Canada Hà Nội hoặc VFS Canada Hồ Chí Minh.
Bạn có 30 ngày kể từ ngày nhận thư để hoàn thành việc thu thập sinh trắc học. Quá thời hạn này, đơn xin visa có thể bị từ chối. Việc đặt lịch hẹn nộp visa Canada nên được thực hiện ngay sau khi nhận được thư yêu cầu.
- Mang theo hộ chiếu gốc và thư yêu cầu sinh trắc học khi đến VFS
- Chuẩn bị phí dịch vụ VFS theo quy định hiện hành
- Đến đúng giờ hẹn để tránh phải đặt lại lịch
Sau khi hoàn tất sinh trắc học, kết quả visa không còn được đảm bảo trong vòng 1-2 tuần. Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn nên theo dõi trạng thái hồ sơ qua tài khoản online thay vì chờ email thông báo trong một khung thời gian cố định.
