Việc xin visa du lịch Canada đang ngày càng phổ biến với người Việt Nam. Bộ Di trú Canada (IRCC) và Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa (VAC) cung cấp nhiều lộ trình phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Tỷ lệ đậu visa có thể đạt trên 75% nếu chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các yêu cầu. Làm thế nào để tăng cơ hội thành công cho chuyến du lịch đến đất nước lá phong?
Quy trình xin visa Canada: Hướng dẫn từng bước cho người Việt
Việc xin thị thực Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ từng bước thực hiện. Quy trình này có thể gây bối rối cho nhiều người Việt lần đầu nộp hồ sơ. Tuy nhiên, khi nắm vững các yêu cầu và các bước cần thiết, bạn sẽ tăng đáng kể khả năng được chấp thuận visa.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Canada gồm những gì?
Hồ sơ xin visa Canada cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán. Cục Di trú IRCC Canada thường xuyên cập nhật các quy định, vì vậy bạn cần kiểm tra thông tin mới nhất trước khi nộp đơn.
Dưới đây là danh sách hồ sơ cơ bản mà người Việt Nam cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi
- Đơn xin thị thực IMM5257 và IMM5645: Điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
- Ảnh thẻ: Ảnh 4×6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng theo quy định nếu nộp online hoặc có thể chụp kỹ thuật số tại nơi nộp.
- Lịch trình chi tiết: Kế hoạch chuyến đi, đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản
- Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, xác nhận công tác, giấy phép kinh doanh (nếu tự làm chủ), đơn xin nghỉ phép, bảng lương hoặc sao kê 3 tháng
- Giấy tờ gia đình: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu có), tất cả phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
- Thư mời: Từ người thân, bạn bè hoặc đối tác tại Canada (nếu có)
Lưu ý: Người xin visa thăm thân Canada cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời như giấy khai sinh, ảnh chụp chung, tin nhắn trao đổi.
Tùy theo mục đích chuyến đi, hồ sơ của bạn có thể cần thêm giấy tờ bổ sung. Ví dụ, nếu đi du học thì cần thêm thư mời nhập học và chứng minh học phí; đi công tác cần thư mời từ đối tác Canada.
Thủ tục nộp hồ sơ xin visa Canada thực hiện như thế nào?
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada có thể thực hiện trực tuyến hoặc thông qua Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa (VAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Đa số người Việt hiện nay chọn phương pháp nộp trực tuyến vì thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Các bước nộp hồ sơ trực tuyến bao gồm:
- Tạo tài khoản trên cổng thông tin của IRCC
- Tải và điền đầy đủ các biểu mẫu theo hướng dẫn
- Quét và tải lên tất cả giấy tờ yêu cầu dưới dạng PDF
- Thanh toán lệ phí xin visa bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế
- Đặt lịch lấy sinh trắc học (dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt) tại Trung tâm IOM (trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi và người già trên 79 tuổi được miễn)
- Đến VAC theo lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học
Đối với người lấy dấu vân tay xong, thời gian chờ kết quả thường dao động từ 4–6 tuần. Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn phải nộp ngay để tránh bị từ chối do thiếu thông tin.
Trong nhiều trường hợp, nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Hãy chuẩn bị kỹ và trả lời trung thực mọi câu hỏi để tránh khả năng bị từ chối visa Canada vì thông tin không nhất quán.
Xin visa Canada online và trực tiếp có khác biệt gì không?
Hai phương thức nộp hồ sơ xin visa Canada có những điểm khác biệt đáng lưu ý, mỗi cách đều có ưu nhược điểm riêng. Hiểu rõ sự khác nhau giữa hai phương pháp này sẽ giúp bạn lựa chọn phù hợp với hoàn cảnh cá nhân.
| Tiêu chí | Nộp hồ sơ online | Nộp hồ sơ trực tiếp |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý | Thường nhanh hơn (2-4 tuần) | Lâu hơn (4-8 tuần) |
| Chi phí | Chỉ phí visa + sinh trắc học | Thêm phí dịch vụ VAC (dao động theo tỷ giá và chính sách của VFS Global) |
| Tiện lợi | Nộp 24/7, theo dõi trạng thái dễ dàng | Cần đặt lịch hẹn, đi lại nhiều lần |
| Hỗ trợ | Hỗ trợ trực tuyến có hạn chế | Được nhân viên VAC hướng dẫn trực tiếp |
| Yêu cầu kỹ thuật | Cần máy tính, internet, kỹ năng công nghệ | Không yêu cầu kỹ năng công nghệ |
Dù chọn hình thức nào, bạn vẫn phải đến VAC để cung cấp sinh trắc học (trừ trường hợp được miễn). Theo kinh nghiệm của nhiều người từng xin visa Canada 10 năm, nộp hồ sơ online thường được ưa chuộng hơn vì tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
Một mẹo nhỏ: Nếu bạn không tự tin với kỹ năng công nghệ hoặc tiếng Anh, có thể thuê dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ online từ các công ty tư vấn visa uy tín.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Canada là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Canada không có một mốc cố định mà thay đổi theo nhiều yếu tố. Theo thống kê gần đây từ IRCC, thời gian xử lý đơn visa du lịch/thăm thân cho người Việt Nam trung bình là khoảng 2-4 tuần, tùy hồ sơ và mùa vụ.
Tuy nhiên, thời gian xét duyệt thực tế có thể bị ảnh hưởng bởi:
- Mùa cao điểm: Thời gian xử lý thường kéo dài hơn vào dịp Tết Nguyên đán, hè hoặc các kỳ nghỉ lễ lớn
- Loại visa: Visa học tập hoặc làm việc thường mất nhiều thời gian hơn visa du lịch/thăm thân
- Tình trạng hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng được xử lý nhanh hơn hồ sơ thiếu sót
- Yếu tố cá nhân: Lịch sử xuất cảnh trước đây, mối liên hệ với Canada, khả năng tài chính
- Chương trình CA+: Nếu đủ điều kiện, bạn có thể rút ngắn thời gian xử lý và giảm bớt yêu cầu chứng minh tài chính
Để tránh làm ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại, bạn nên nộp hồ sơ trước dự kiến khởi hành ít nhất 2-3 tháng. Nếu có nhu cầu cấp thiết, có thể yêu cầu xử lý hồ sơ nhanh (express processing) với lý do chính đáng như công tác gấp hoặc điều trị y tế khẩn cấp.
Sau khi visa Canada được duyệt, bạn sẽ nhận được một email thông báo. Với visa dán, hộ chiếu sẽ được trả về qua dịch vụ chuyển phát mà bạn đã đăng ký.
Lệ phí và cách thanh toán phí xin visa Canada ra sao?
Khi xin visa Canada, người Việt cần thanh toán nhiều loại phí khác nhau tùy thuộc vào loại visa và dịch vụ đi kèm. Chi phí này là khoản đầu tư bắt buộc và không được hoàn trả, kể cả khi đơn bị từ chối.
Danh sách các loại phí phổ biến:
- Phí xử lý visa thăm thân/du lịch: 100 CAD (khoảng 1.8 triệu VNĐ)
- Phí sinh trắc học: 85 CAD (khoảng 1.5 triệu VNĐ)
- Phí dịch vụ VAC: Dao động theo tỷ giá và chính sách của VFS Global (nên kiểm tra trên website chính thức)
- Phí chuyển phát hộ chiếu: Tùy thuộc dịch vụ bạn chọn (100,000 – 200,000 VNĐ)
Đối với work permit Canada hoặc visa du học, phí xử lý hồ sơ sẽ cao hơn, dao động từ 125-155 CAD tùy loại. Nếu đi cả gia đình, mỗi thành viên đều phải nộp phí riêng.
Về phương thức thanh toán, khi nộp hồ sơ online, bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế. Nếu nộp trực tiếp tại VAC thì VAC chỉ nhận tiền mặt USD.
Yêu cầu sinh trắc học và phỏng vấn khi xin visa Canada
Khi xin visa Canada, người Việt Nam thường quan tâm đến yêu cầu sinh trắc học và khả năng phải phỏng vấn. Đây là hai bước quan trọng ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt hồ sơ.
Khi nào cần lấy dấu vân tay, chụp hình sinh trắc học?
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học (bao gồm dấu vân tay và ảnh chân dung) khi nộp đơn xin visa du lịch (visitor visa), giấy phép học tập (study permit), giấy phép làm việc (work permit) hoặc thường trú nhân tại Canada. Quy định này áp dụng cho hầu hết người từ Việt Nam trong độ tuổi từ 14 đến 79. Trẻ em dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi được miễn yêu cầu này.
Thời điểm thu thập sinh trắc học diễn ra sau khi bạn nộp hồ sơ. Cơ quan Di trú Canada (IRCC) sẽ gửi Thư Hướng dẫn Sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – BIL). Bạn có 30 ngày để hoàn thành việc này tại các Trung tâm Tiếp nhận Đơn xin Thị thực VAC. Tại Việt Nam, dịch vụ này được triển khai ở Hà Nội và TP.HCM.
Dữ liệu sinh trắc học có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày thu thập. Trong khoảng thời gian này, bạn không phải làm lại khi tiếp tục nộp đơn mới.
Một số nhóm được miễn:
- Trẻ em dưới 14 tuổi
- Người trên 79 tuổi (không áp dụng cho người xin tỵ nạn/asylum claimants)
- Người đã có dữ liệu sinh trắc học hợp lệ trong hệ thống IRCC
- Công dân Mỹ với visa không di dân
- Nhà ngoại giao/quan chức với công hàm
Quy trình thu thập: Bạn chỉ mang theo BIL và hộ chiếu hợp lệ đến VAC. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận biên nhận – giữ kỹ để tra cứu tiến độ.
Lưu ý: Sau khi hoàn thành bước này, bạn tiếp tục chờ kết quả; không có cam kết về tốc độ giải quyết do IRCC tự quy định theo loại visa/thời điểm.
Có bắt buộc phải tham gia phỏng vấn khi nộp đơn không?
Không phải tất cả người xin visa Canada đều bị yêu cầu tham gia phỏng vấn. Phần lớn hồ sơ được xét duyệt chỉ dựa trên tài liệu đã nộp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, viên chức di trú có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin hoặc xác minh tính xác thực của hồ sơ.
Các tình huống thường dẫn đến phỏng vấn bao gồm:
- Hồ sơ thiếu thông tin cần thiết hoặc có thông tin không nhất quán
- Tiền sử xuất nhập cảnh có vấn đề (từng vi phạm luật di trú, bị từ chối visa các nước trước đây)
- Đơn xin thuộc diện phức tạp hoặc không điển hình
- Nghi vấn về mục đích thực sự của chuyến đi
- Cần đánh giá khả năng tài chính hoặc mối ràng buộc với Việt Nam
Nếu bạn nhận được thư mời phỏng vấn, đừng quá lo lắng. Đây là cơ hội để giải thích rõ ràng về hồ sơ và chứng minh ý định chính đáng của mình. Bạn nên chuẩn bị kỹ càng bằng cách xem lại toàn bộ hồ sơ đã nộp và chuẩn bị các tài liệu bổ sung (nếu cần).
Trong phỏng vấn, hãy trả lời trung thực, rõ ràng và ngắn gọn. Đừng cung cấp thông tin thừa khi không được hỏi. Mâu thuẫn giữa câu trả lời và hồ sơ đã nộp có thể dẫn đến việc từ chối visa.
Một số lời khuyên hữu ích khi tham gia phỏng vấn:
- Ăn mặc chỉnh tề, lịch sự nhưng không cần quá trang trọng
- Đến sớm khoảng 15-30 phút so với giờ hẹn
- Mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đã nộp
- Chuẩn bị tài liệu bổ sung để hỗ trợ giải thích (nếu cần)
- Trả lời trực tiếp, tránh vòng vo hoặc đưa ra thông tin không liên quan
- Thể hiện sự tự tin nhưng khiêm tốn, tránh thái độ quá tự tin hoặc lo lắng quá mức
Đối với người xin visa thăm thân Canada hoặc visa du học, phỏng vấn có thể tập trung vào mối quan hệ với người thân ở Canada hoặc chương trình học và kế hoạch tương lai. Trong khi đó, người xin giấy phép làm việc thường được hỏi về kinh nghiệm chuyên môn và vai trò công việc tại Canada.
Nhớ rằng chìa khóa của cuộc phỏng vấn thành công là sự trung thực, nhất quán và chuẩn bị kỹ càng. Nếu bạn có lý do chính đáng để đến Canada và đáp ứng đủ các yêu cầu, việc phỏng vấn chỉ là một bước xác minh thông thường trong quy trình xét duyệt.
Nhận kết quả và các bước sau khi được cấp visa Canada
Giai đoạn nhận kết quả hồ sơ là thời điểm quan trọng đánh dấu thành công của quá trình xin visa Canada. Sau bao ngày chờ đợi, việc nhận lại hộ chiếu có dán visa không chỉ là niềm vui mà còn mở ra nhiều thủ tục tiếp theo cần phải thực hiện. Dưới đây là những thông tin chi tiết về quy trình nhận kết quả và những việc bạn cần làm khi có visa trong tay.
Làm thế nào để nhận lại hộ chiếu đã dán visa?
Có hai phương thức chính để nhận lại hộ chiếu đã dán visa Canada, tùy thuộc vào cách bạn chọn khi nộp hồ sơ ban đầu:
- Đến nhận trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin thị thực (VAC): Nếu bạn đăng ký nhận hộ chiếu trực tiếp, bạn sẽ nhận được email thông báo khi hộ chiếu sẵn sàng. Khi đến nhận, nhớ mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh và biên nhận hồ sơ. Nếu cần người khác đến nhận thay, họ cần có giấy ủy quyền có chữ ký của bạn và giấy tờ tùy thân của họ.
- Nhận qua dịch vụ chuyển phát: Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ chuyển phát khi nộp hồ sơ, hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã cung cấp. Bạn sẽ nhận được mã số theo dõi qua email để kiểm tra trạng thái giao hàng. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ nhận chính xác và có người nhận khi bưu phẩm được giao.
Lưu ý: Khi nhận được hộ chiếu, hãy kiểm tra ngay các thông tin trên nhãn thị thực như: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực và số lần nhập cảnh. Nếu phát hiện sai sót, liên hệ ngay với VAC hoặc Bộ Di trú IRCC Canada để được hỗ trợ.
Trường hợp hộ chiếu bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, bạn nên liên hệ ngay với đơn vị chuyển phát và VAC. Đồng thời, báo cáo với cơ quan công an địa phương để làm thủ tục mất hộ chiếu theo quy định pháp luật Việt Nam trước khi xin lại hộ chiếu mới và liên hệ IRCC để được hướng dẫn cụ thể về việc cấp lại visa.
Sau bao lâu kể từ lúc hoàn tất thủ tục sẽ biết kết quả?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada không còn cố định và thay đổi tùy theo loại visa, quốc gia nộp đơn và khối lượng hồ sơ. Theo cập nhật mới nhất:
- Visa du lịch/thăm thân: Từ 3 đến 8 tuần hoặc lâu hơn tùy thời điểm và quốc gia nộp đơn. Với visa thăm thân Canada, thời gian có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thêm mối quan hệ.
- Visa du học: Khoảng 4 đến 12 tuần hoặc lâu hơn vào mùa cao điểm.
- Visa lao động: Từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào loại giấy phép lao động và nhu cầu xác minh từ chủ sử dụng lao động.
- Thường trú nhân: Các chương trình định cư thường mất từ vài tháng đến hơn một năm.
Sau khi hoàn tất thủ tục sinh trắc học (lăn tay, chụp ảnh), thời gian chờ kết quả không cố định là 1-3 tuần mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến thông qua tài khoản IRCC của mình. Trong thời gian chờ đợi, tránh đặt vé máy bay hay thanh toán các chi phí không hoàn lại cho đến khi nhận được kết quả chính thức.
| Loại visa | Thời gian xử lý trung bình | Yếu tố ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Visa du lịch | 3-8 tuần | Mùa du lịch, lịch sử đi lại |
| Visa du học | 4-12 tuần | Thời điểm nộp, quốc gia xuất xứ |
| Visa làm việc | Vài tuần đến vài tháng | Loại LMIA, ngành nghề |
| Thường trú nhân | Vài tháng đến hơn một năm | Chương trình định cư, quốc gia xuất xứ |
Nếu kết quả là thư từ chối visa Canada, đừng nản lòng. Bạn có thể tìm hiểu lý do từ chối, cải thiện hồ sơ và nộp lại sau một thời gian phù hợp. Tuy nhiên, việc chấp thuận ở lần nộp thứ hai không được đảm bảo nếu chưa đáp ứng đúng yêu cầu của IRCC.
Các câu hỏi thường gặp về quy trình xin visa Canada
Có thể kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ online ở đâu?
Sau khi nộp hồ sơ xin visa Canada, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý qua hệ thống IRCC trực tuyến. Bộ Di trú Canada (IRCC) cung cấp công cụ theo dõi tiện lợi để người nộp đơn nắm bắt được tiến độ hồ sơ của mình.
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập trang web chính thức của IRCC tại địa chỉ: canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-status.html
- Đăng nhập vào tài khoản GCKey hoặc Sign-in Partner (nếu bạn đã có)
- Nhập số hồ sơ (Application/File Number) hoặc số UCI (Unique Client Identifier) được cấp khi nộp đơn
- Kiểm tra các thông báo mới từ nhân viên xử lý hồ sơ trong mục thông báo
Lưu ý: Hệ thống kiểm tra trạng thái trực tuyến được cập nhật hàng ngày. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản IRCC để xem trạng thái hồ sơ bất cứ lúc nào trong ngày. Việc kiểm tra liên tục không ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt nhưng cũng không mang lại lợi ích thực tế.
Ngoài ra, những người đã nộp đơn xin visa du học Canada, visa thăm thân hoặc các loại visa khác đều có thể sử dụng công cụ “Check Processing Times” trên cùng trang web để ước tính thời gian xét duyệt chuẩn dựa theo loại visa và quốc gia nộp đơn. Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian tham khảo và không phản ánh chính xác tiến độ từng hồ sơ cá nhân.
Nếu thiếu giấy tờ hoặc sai sót thì xử lý như thế nào?
Khi phát hiện hồ sơ của bạn có sự thiếu sót hoặc sai sót, cán bộ xử lý hồ sơ sẽ liên hệ thông qua email hoặc thông báo trên tài khoản IRCC của bạn. Đừng quá lo lắng vì đây là tình huống khá phổ biến trong quy trình xin visa Canada.
Khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn cần:
- Đọc kỹ nội dung thông báo từ IRCC để hiểu chính xác những giấy tờ/thông tin cần bổ sung
- Lưu ý thời hạn phản hồi (thường do cán bộ xét duyệt quy định tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ)
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo đúng định dạng (PDF, JPG/JPEG, PNG) và kích thước file (tối đa 2 MB/file, tổng dung lượng 3.5 MB)
- Tải lên tài liệu qua hệ thống trực tuyến hoặc gửi theo hướng dẫn trong thông báo
- Lưu lại biên nhận xác nhận đã nộp bổ sung
Chú ý: Nếu không phản hồi đúng thời hạn, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối. Trường hợp cần thêm thời gian, bạn nên chủ động gửi yêu cầu gia hạn qua webform chính thức của IRCC.
Với những sai sót về thông tin cá nhân (như tên, ngày sinh), bạn cần gửi đơn yêu cầu sửa lỗi kèm giấy tờ chứng minh thông tin chính xác. Đối với những trường hợp phức tạp hơn như thiếu nhiều giấy tờ quan trọng hoặc cần gia hạn visa Canada, việc tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn di trú sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
