Site icon Tổng Hợp News – Tin tức Giáo Dục, Định Cư Tất Tần Tật.

VFS Canada Hồ Chí Minh – Hướng Dẫn Quy Trình 2025

Tổng Hợp News
VFS Canada Hồ Chí Minh - Hướng Dẫn Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Phí

Trung tâm tiếp nhận visa VFS Canada Hồ Chí Minh đang xử lý hàng nghìn hồ sơ xin thị thực hàng năm cho người Việt muốn du lịch, học tập hoặc làm việc tại Canada. Quy trình nộp hồ sơ tại VFS bao gồm nhiều bước quan trọng như đặt lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu và đóng phí dịch vụ. Hiểu rõ các yêu cầu này sẽ giúp bạn tránh bị từ chối và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục tại văn phòng VFS Canada Hồ Chí Minh.

Trung tâm VFS Canada tại TP. Hồ Chí Minh: Thông tin và Dịch vụ

Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) tại TP. Hồ Chí Minh là đơn vị được ủy quyền chính thức từ Đại sứ quán và Lãnh sự quán Canada, vận hành bởi VFS Global dưới sự giám sát của Chính phủ Canada và phối hợp với Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM). Trung tâm này đóng vai trò quan trọng, giúp giảm tải công việc cho cơ quan đại diện ngoại giao Canada và tạo thuận lợi cho người dân miền Nam khi không phải ra Hà Nội nộp hồ sơ.

Địa chỉ và cách liên hệ với VFS Canada ở TP.HCM?

Trung tâm VFS Canada tại TP. Hồ Chí Minh hiện đặt tại một vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận cho người nộp hồ sơ. Chi tiết địa chỉ và thông tin liên hệ như sau:

Lưu ý quan trọng: Bạn cần đặt lịch hẹn nộp visa Canada trước khi đến trung tâm. Việc đặt lịch được thực hiện trực tuyến thông qua trang web chính thức của VFS Global. Không nên đến trực tiếp mà không có lịch hẹn vì bạn sẽ không được phục vụ.

Những dịch vụ nào được cung cấp tại trung tâm này?

Trung tâm VFS Canada tại TP.HCM cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ trong quá trình xin thị thực. Đây là danh sách các dịch vụ chính mà bạn có thể sử dụng:

“Mặc dù VFS Global là đơn vị tiếp nhận hồ sơ, nhưng quyết định cấp thị thực vẫn thuộc về Đại sứ quán và Lãnh sự quán Canada. VFS không có quyền tác động đến kết quả xét duyệt của bạn.”

Ai cần sử dụng dịch vụ của VFS Canada tại TP.HCM?

Trung tâm VFS Canada tại TP.HCM phục vụ nhiều đối tượng khác nhau có nhu cầu đến Canada. Dưới đây là những nhóm người cần sử dụng dịch vụ này:

Nếu bạn đã nộp hồ sơ nhưng không được chấp thuận, bạn có thể tìm hiểu nguyên nhân qua thư từ chối visa Canada để chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp tiếp theo. Nhớ rằng, việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận là yếu tố quan trọng quyết định thành công của quá trình xin visa.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada qua VFS Hồ Chí Minh

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (VFS Global) tại Hồ Chí Minh đặt tại tầng 5, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1. Hiện nay, ngoài VFS Hồ Chí Minh, còn có các trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và Đà Nẵng. Quy trình nộp hồ sơ ở đây gồm nhiều bước, từ chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn, đến lấy sinh trắc học. Người nộp cần hiểu rõ từng bước để tránh phải quay lại nhiều lần.

Các bước chuẩn bị hồ sơ cần thiết là gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quyết định thành công khi xin visa du lịch Canada. Trước khi đến VFS, bạn nên kiểm tra kỹ các giấy tờ sau:

Ngoài ra, tùy theo mục đích chuyến đi, bạn có thể cần bổ sung thêm giấy tờ khác. Chẳng hạn như với visa du học cần có thư nhập học, với visa thăm thân cần có giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng. Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ theo quy định xin visa Canada, hãy sắp xếp theo thứ tự và đánh số trang để dễ dàng tra cứu.

Lưu ý: Nhiều người hay nhầm tưởng chỉ cần nộp bản photo các giấy tờ gốc là đủ, nhưng thực tế VFS yêu cầu mang theo bản gốc để đối chiếu. Có một số giấy tờ như thư mời, giấy khai sinh cần được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Làm thế nào để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS?

Để nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh, bạn phải đặt lịch hẹn trước qua website chính thức của VFS Global. Quy trình đặt lịch khá đơn giản, nhưng thường hay “cháy” slot trong mùa cao điểm nên cần đặt sớm:

Thời gian làm việc của VFS Hồ Chí Minh là từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30-16:30. Bạn nên đến sớm khoảng 15 phút trước giờ hẹn để làm thủ tục đăng ký. Mùa du lịch hoặc du học (tháng 5-6 và tháng 11-12) thường rất đông, nên đặt lịch trước ít nhất 2-3 tuần.

Khi đến VFS, hãy mang theo email xác nhận lịch hẹn (bản in hoặc điện tử), hộ chiếu gốc, và tất cả hồ sơ đã chuẩn bị. Phí dịch vụ VFS không còn thu bằng tiền mặt mà phải thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng hoặc phương thức điện tử khác theo hướng dẫn.

Quá trình lấy sinh trắc học diễn ra như thế nào?

Sinh trắc học là bước quan trọng không thể bỏ qua khi xin visa Canada. Quy trình này bao gồm chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay của tất cả 10 ngón tay. Ở VFS Hồ Chí Minh, quá trình này thường diễn ra như sau:

Thời gian để hoàn thành quá trình sinh trắc học thường kéo dài khoảng 10-15 phút nếu không gặp trục trặc kỹ thuật. Trẻ em dưới 14 tuổi, người trên 79 tuổi và một số đối tượng đặc biệt khác được miễn lấy sinh trắc học.

Dữ liệu sinh trắc học có hiệu lực trong vòng 10 năm, nên nếu bạn đã từng lấy sinh trắc trước đó trong khoảng thời gian này, có thể không cần thực hiện lại. Sau khi hoàn tất các thủ tục, việc còn lại là chờ đợi kết quả. Thời gian xử lý kết quả visa do Bộ Di trú Canada quyết định và có thể kéo dài từ vài tuần đến hơn một tháng tùy loại thị thực và khối lượng hồ sơ.

Mẹo nhỏ: Nếu bạn muốn biết tình trạng xét duyệt hồ sơ, có thể kiểm tra trực tuyến trên trang web của Bộ Di trú Canada (IRCC) bằng cách nhập số hồ sơ. VFS chỉ là đơn vị nhận hồ sơ và không có quyền quyết định việc cấp visa.

Phí dịch vụ và các khoản lệ phí khi làm việc với VFS Canada Hồ Chí Minh

Khi nộp hồ sơ xin visa Canada tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VFS) ở Hồ Chí Minh, bạn cần nắm rõ các khoản phí phải đóng. Tiền phí bao gồm mức lệ phí visa chính thức của chính phủ Canada và phí dịch vụ của VFS. Những khoản này sẽ khác nhau tùy vào loại visa bạn đang nộp đơn.

Mức phí sinh trắc học và các loại phí khác là bao nhiêu?

Khi đến xin visa du lịch Canada hoặc các loại visa khác, bạn sẽ cần đóng những khoản phí sau:

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo thời gian. Nên kiểm tra trang web chính thức của VFS Canada hoặc gọi điện trực tiếp đến văn phòng VFS tại Hồ Chí Minh để xác nhận lại các khoản phí trước khi đến nộp hồ sơ.

Với những ai đặt lịch hẹn nộp visa Canada qua VFS, hãy chuẩn bị sẵn sàng các khoản phí này. Khuyến nghị nên mang theo một chút tiền dự phòng vì đôi khi có thể phát sinh thêm chi phí nhỏ như phí photocopy tài liệu nếu hồ sơ của bạn thiếu.

Có những phương thức thanh toán nào được chấp nhận?

VFS Canada tại Hồ Chí Minh chấp nhận các phương thức thanh toán sau:

Phương thức thanh toán Áp dụng cho Lưu ý
Tiền mặt (VNĐ) Tất cả các loại phí Phổ biến nhất, nên mang theo tiền mặt đủ và lẻ
Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế Phí visa chính thức Chỉ áp dụng cho Visa, MasterCard và American Express
Chuyển khoản ngân hàng Dịch vụ doanh nghiệp Chỉ dành cho khách hàng doanh nghiệp

Khi đến văn phòng VFS Canada tại Tầng 9, Tòa nhà Cienco4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy thu ngân sau khi đã nộp và kiểm tra hồ sơ. Quá trình thanh toán diễn ra khá nhanh chóng, thường chỉ mất 5-10 phút.

Kinh nghiệm thực tế: Khi thanh toán bằng tiền mặt, nên chuẩn bị đúng số tiền hoặc mệnh giá lớn để tránh tình trạng không có tiền lẻ trả lại. VFS không nhận thanh toán bằng tiền USD và không chấp nhận thẻ ATM nội địa cho hầu hết các loại phí.

Đặc biệt, nếu bạn đang lo lắng về thu từ chối visa Canada và muốn nộp lại hồ sơ, hãy lưu ý rằng bạn vẫn phải đóng đầy đủ các khoản phí như lần đầu. VFS không có chính sách giảm phí cho những lần nộp lại, trừ một số trường hợp đặc biệt do Đại sứ quán Canada quy định.

Theo dõi tình trạng hồ sơ sau khi nộp tại VFS Hồ Chí Minh

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Hồ Chí Minh, nhiều người thường cảm thấy lo lắng và muốn biết tình trạng xử lý đơn của mình. Đừng quá căng thẳng, bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến độ đơn xin visa một cách đơn giản thông qua các phương thức mà VFS Global cung cấp. Đặc biệt, nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS Canada Hồ Chí Minh, việc theo dõi sẽ càng thuận tiện hơn.

Làm sao để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ xin visa?

Có nhiều cách để kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa của bạn sau khi nộp tại VFS Hồ Chí Minh. Dưới đây là các phương thức phổ biến nhất mà bạn nên biết:

Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào Đại sứ quán/Lãnh sự quán, không phải VFS Global. VFS chỉ là đơn vị thu nhận và trả kết quả, không có quyền quyết định việc cấp visa. Thời gian xem xét hồ sơ xin visa thường dao động từ 2 tuần đến vài tháng tùy quốc gia.

Nếu đã qua thời gian xử lý dự kiến mà bạn vẫn chưa nhận được kết quả hoặc cập nhật nào, hãy kiểm tra thời gian xử lý chuẩn trên website chính thức của Đại sứ quán quốc gia đó. Công ty tư vấn uy tín cũng có thể giúp bạn theo dõi trường hợp đặc biệt nếu cần.

Khi có kết quả, nhận lại hộ chiếu ở đâu?

Sau khi hồ sơ được xử lý xong, bạn cần biết cách nhận lại hộ chiếu và kết quả visa. Đây là những điều bạn cần lưu ý:

Khi nhận được hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ ngay tại chỗ. Nếu được cấp visa, xem kỹ thông tin như thời hạn, số lần nhập cảnh được phép. Trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư giải thích lý do từ chối đi kèm. Đây là tài liệu quan trọng nếu bạn định nộp đơn khiếu nại hoặc xin visa lần sau.

Quan trọng: Thời hạn lưu giữ hộ chiếu tại VFS thường chỉ là 30 ngày kể từ ngày có thông báo. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và quy định cụ thể. Hãy kiểm tra thông báo chính thức trên trang web của Đại sứ quán hoặc VFS Global để cập nhật thời hạn mới nhất.

Hãy chủ động theo dõi tiến độ hồ sơ và sắp xếp thời gian hợp lý để đến nhận kết quả. Việc nắm rõ các bước theo dõi và nhận kết quả sẽ giúp quá trình xin visa của bạn tại VFS Canada Hồ Chí Minh diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có.

Câu hỏi thường gặp về trung tâm VFS Canada Hồ Chí Minh

Có cần phải đến trực tiếp hay có thể ủy quyền cho người khác không?

Theo quy định của VFS Canada tại Hồ Chí Minh, người nộp đơn xin visa phải đến trực tiếp trung tâm để nộp hồ sơ và thu thập dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và hình ảnh). Đây là yêu cầu bắt buộc mà không thể ủy quyền cho người khác trong hầu hết trường hợp.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ:

Lưu ý: Để đảm bảo quy trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn nên đặt lịch hẹn nộp visa Canada trước ít nhất 2-3 tuần và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.

Trong trường hợp bạn cần người đại diện pháp lý hỗ trợ, VFS Canada cho phép đơn vị tư vấn được ủy quyền (đã đăng ký với chính phủ Canada) đi cùng bạn, nhưng họ không thể thay bạn nộp hồ sơ hay cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

Nếu thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin thì xử lý như thế nào?

Nhân viên VFS Canada sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn trước khi tiếp nhận. Nếu phát hiện thiếu giấy tờ hoặc có sai sót, bạn sẽ gặp những tình huống sau:

Làm gì khi phát hiện sai sót sau khi đã nộp hồ sơ?

Nếu bạn phát hiện sai sót sau khi hồ sơ đã được gửi đến Đại sứ quán, hãy làm theo các bước sau:

  • Gửi email giải thích đến địa chỉ immigration.vietnam@international.gc.ca kèm theo: Họ tên đầy đủ, số hồ sơ, ngày sinh và giải thích chi tiết về sai sót.
  • Đính kèm các giấy tờ bổ sung hoặc sửa chữa (nếu có).
  • Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ visa Canada thông qua trang web chính thức của IRCC.

Một số sai sót thường gặp có thể dẫn đến việc từ chối visa bao gồm: khai báo không trung thực về lịch sử du lịch, che giấu lý do thăm thân (visa thăm thân Canada), hoặc cung cấp thông tin không chính xác về công việc/thu nhập.

Kinh nghiệm thực tế: Để tránh rủi ro bị từ chối vì thiếu sót hồ sơ, hãy chuẩn bị một danh sách kiểm tra (checklist) đầy đủ và kiểm tra kỹ từng mục trước khi đến trung tâm VFS. Nhiều người nộp đơn thường quên các giấy tờ như bản sao hộ chiếu cũ hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng cập nhật.

Trường hợp nhận được yêu cầu bổ sung từ IRCC sau khi hồ sơ đã được chuyển đi, bạn cần phản hồi trong thời hạn quy định (thường là 30 ngày) bằng cách gửi tài liệu trực tiếp qua hệ thống trực tuyến hoặc qua VFS Canada.

Exit mobile version