Visa giám hộ Canada mở ra cánh cửa đoàn tụ cho gia đình có con du học tại xứ sở lá phong. Chương trình Parent and Grandparent Super Visa cho phép phụ huynh lưu trú dài hạn lên đến 5 năm mỗi lần nhập cảnh, trong khi Chương trình Bảo lãnh Gia đình tạo điều kiện định cư vĩnh viễn. Những thay đổi chính sách năm 2023 đã nới lỏng các yêu cầu bảo hiểm y tế, giúp quá trình xin visa trở nên thuận lợi hơn cho nhiều gia đình Việt.
Visa giám hộ Canada: Phụ huynh đi cùng con dưới 18 tuổi
Visa giám hộ Canada là loại thị thực đặc biệt dành cho phụ huynh hoặc người thân có nhu cầu đi cùng và chăm sóc trẻ em dưới 18 tuổi trong thời gian các em học tập tại Canada. Đây không phải là loại visa Canada thông thường mà là giải pháp pháp lý giúp đảm bảo trẻ vị thành niên được chăm sóc đầy đủ khi du học. Thời hạn của loại visa này thường phụ thuộc vào thời gian học tập của trẻ và có thể được gia hạn khi cần thiết.
Visa giám hộ Canada áp dụng trong trường hợp nào?
Visa giám hộ Canada áp dụng khi phụ huynh muốn đi cùng con cái dưới 18 tuổi (hoặc dưới 19 tuổi tùy tỉnh bang) đang theo học tại Canada với study permit. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Trẻ dưới 13 tuổi cần người lớn đồng hành suốt quá trình học tập.
- Trẻ từ 13–17 tuổi nếu trường học yêu cầu phải có người giám hộ.
- Trẻ có vấn đề sức khỏe đặc biệt cần được chăm sóc liên tục.
- Trẻ tham gia chương trình trao đổi ngắn hạn hoặc trại hè mà không có người giám hộ địa phương.
Chính phủ Canada và các trường học rất coi trọng sự an toàn của trẻ vị thành niên, thường yêu cầu học sinh quốc tế dưới 18 tuổi phải có người giám hộ đáng tin cậy trong thời gian học tập, đặc biệt là với các em nhỏ tuổi đang theo học chương trình du học Canada dài hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa giám hộ Canada là gì?
Để xin visa giám hộ Canada, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết. Đại sứ quán Canada đặc biệt chú trọng đến tính xác thực và đầy đủ của giấy tờ để đảm bảo quyền lợi cho trẻ em.
- Giấy tờ cá nhân của người giám hộ: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, ảnh thẻ đúng quy định.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với trẻ: Giấy khai sinh của trẻ, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận mối quan hệ (nếu không phải bố mẹ ruột).
- Giấy tờ của trẻ: Thư mời nhập học (Letter of Acceptance), study permit hoặc approval letter, hộ chiếu.
- Giấy ủy quyền giám hộ: Văn bản ủy quyền giám hộ có công chứng (nếu người xin visa không phải bố mẹ ruột).
- Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản, hợp đồng lao động, xác nhận lương.
- Kế hoạch chăm sóc trẻ: Bản mô tả chi tiết về kế hoạch chăm sóc trẻ trong thời gian tại Canada.
- Bằng chứng sắp xếp chỗ ở: Hợp đồng thuê nhà hoặc thư mời từ người quen tại Canada (nếu có).
- Thư giải trình mục đích: Nêu rõ lý do cần đi cùng trẻ, thời gian dự kiến lưu trú và cam kết về việc tuân thủ luật pháp Canada.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và công chứng theo quy định. Hồ sơ càng đầy đủ và chi tiết, cơ hội được cấp visa càng cao.
Quy trình nộp đơn xin visa giám hộ Canada diễn ra như thế nào?
Quy trình xin visa giám hộ Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Sau khi hoàn thành thủ tục lăn tay và nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 4–12 tuần tùy từng trường hợp. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện:
- Tạo tài khoản trực tuyến: Đăng ký tài khoản trên hệ thống IRCC của Canada và điền đơn xin visa điện tử (IMM 5257).
- Đóng lệ phí xin visa: Thanh toán phí xét duyệt hồ sơ và phí sinh trắc học theo quy định. Lệ phí này không được hoàn trả dù kết quả có như thế nào.
- Thu thập và scan hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, scan và tải lên hệ thống.
- Nộp hồ sơ sinh trắc học: Đặt lịch và đến trung tâm tiếp nhận visa để lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo quy định.
- Phỏng vấn (nếu có): Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán.
- Theo dõi tiến độ xử lý: Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên tài khoản IRCC của bạn.
- Nhận kết quả: Kết quả visa sẽ được gửi qua email hoặc bạn có thể nhận trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận visa.
Một số lưu ý quan trọng trong quá trình xin visa giám hộ:
- Nộp đơn sớm trước ít nhất 3–4 tháng so với ngày dự kiến khởi hành để có đủ thời gian xử lý.
- Chuẩn bị kỹ cho phỏng vấn nếu được yêu cầu, nắm vững thông tin về trường học của con, kế hoạch tài chính và lịch trình cụ thể.
- Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đều nhất quán và trung thực.
- Giữ liên lạc thường xuyên với cán bộ xử lý hồ sơ nếu có yêu cầu bổ sung tài liệu.
Nếu làm đúng theo quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cơ hội được cấp visa giám hộ Canada cho phụ huynh là khá cao, đặc biệt khi bạn chứng minh được mục đích chính đáng và năng lực tài chính để đảm bảo cuộc sống tại Canada trong thời gian đồng hành cùng con.
Thủ tục giấy tờ và mẫu đơn bắt buộc khi xin visa giám hộ Canada
Thủ tục giám hộ là một yêu cầu quan trọng đối với học sinh dưới 18 tuổi khi đi du học Canada. Chính phủ Canada rất chú trọng đến việc bảo vệ trẻ em và thanh thiếu niên, vì vậy họ yêu cầu các em phải có người giám hộ hợp pháp trong suốt thời gian học tập tại đất nước này.
Những giấy tờ nào cần thiết cho người bảo trợ và học sinh?
Khi xin visa du học Canada có yêu cầu giám hộ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để tăng khả năng được chấp thuận. Hồ sơ của cả người giám hộ và học sinh đều phải đảm bảo tính xác thực và đáp ứng đúng quy định của Bộ Di trú Canada.
Đối với học sinh, những giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Canada
- Thư mời nhập học từ trường được công nhận tại Canada
- Bằng chứng tài chính của phụ huynh (sao kê ngân hàng, giấy xác nhận công việc, thu nhập)
- Giấy khai sinh (bản gốc và bản dịch công chứng)
- Ảnh kích thước theo quy định của Đại sứ quán (3.5cm x 4.5cm)
- Mẫu đơn Custodianship Declaration đã được điền đầy đủ và có công chứng
- Học bạ và bảng điểm (bản gốc và bản dịch)
- Kết quả kiểm tra tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu có)
Đối với người giám hộ tại Canada, cần chuẩn bị:
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Canada (Permanent Resident Card, giấy tờ công dân, v.v.)
- Giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở phù hợp cho học sinh
- Xác nhận lý lịch tư pháp (có thể được yêu cầu trong một số trường hợp)
- Mẫu đơn Custodianship Declaration phần dành cho người giám hộ đã điền đầy đủ và công chứng
Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi đơn vị dịch thuật uy tín và được công chứng theo đúng quy định. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị từ chối vì vấn đề ngôn ngữ.
Việc hoàn thiện hồ sơ visa du học Canada đúng quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng hơn và tăng cơ hội được chấp thuận. Nên kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần thiết trên trang web chính thức của Đại sứ quán Canada vì yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian.
Mẫu Custodianship Declaration là gì và sử dụng ra sao?
Mẫu Custodianship Declaration (Tuyên bố Giám hộ) là văn bản pháp lý chính thức dùng để xác nhận mối quan hệ giám hộ giữa một công dân/thường trú nhân Canada với học sinh dưới 18 tuổi. Đây là giấy tờ bắt buộc khi xin Study Permit Canada cho học sinh vị thành niên.
Mẫu này bao gồm hai phần riêng biệt:
- Phần A: Dành cho phụ huynh/người giám hộ hợp pháp tại Việt Nam điền và ký tên
- Phần B: Dành cho người giám hộ tại Canada điền và ký tên
Cả hai phần đều phải được công chứng riêng biệt. Đối với phần A, phụ huynh cần công chứng tại Việt Nam. Đối với phần B, người giám hộ cần công chứng tại Canada. Sau khi hoàn thành, cả hai phần sẽ được gửi kèm trong hồ sơ xin visa.
Mẫu này có thể được tải xuống từ trang web chính thức của Chính phủ Canada. Trong quá trình lưu trú tại Canada, nếu có sự thay đổi về người giám hộ, phụ huynh và người giám hộ mới phải làm lại mẫu đơn này và thông báo cho Bộ Di trú IRCC Canada.
- Cách điền mẫu Custodian Declaration đúng quy định
Việc điền mẫu Custodianship Declaration đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Sử dụng mực màu xanh khi điền form và ký tên
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ
- Điền chính xác thông tin của phụ huynh/người giám hộ tại Việt Nam: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email
- Điền đầy đủ thông tin của người giám hộ tại Canada: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, tình trạng cư trú
- Ghi rõ tên trường và địa chỉ nơi học sinh sẽ theo học
- Ký tên và ghi rõ ngày tháng tại phần cuối của mẫu đơn
Điều quan trọng: Khi công chứng, người điền đơn phải có mặt trực tiếp trước công chứng viên và mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ. Việc công chứng phải tuân thủ đúng quy định của từng quốc gia.
Một số lỗi thường gặp khi điền mẫu Custodianship Declaration cần tránh:
- Thông tin không khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ
- Chữ ký không giống với chữ ký trên hộ chiếu
- Điền thiếu thông tin hoặc để trống các mục quan trọng
- Sử dụng bản photocopy thay vì bản gốc
- Công chứng không đúng quy định hoặc hết hạn
Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng mẫu đơn Custodianship Declaration và các giấy tờ liên quan để đảm bảo mọi thứ đều hoàn chỉnh và chính xác. Nếu còn thắc mắc về các loại visa Canada và quy trình xin visa, bạn nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia tư vấn du học để được hướng dẫn cụ thể.
Lưu ý về quyền lợi, nghĩa vụ của người có visa giám hộ Canada
Người sở hữu visa này cần nắm rõ các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ để tránh vi phạm pháp luật và tận dụng tối đa thời gian lưu trú tại Canada.
Người có visa giám hộ được phép làm việc tại Canada không?
Theo quy định của Bộ Di trú Canada (IRCC), người sở hữu visa giám hộ không được phép làm việc tại Canada. Mục đích chính của visa này là để chăm sóc người thân, thường là con cái đang theo học tại đây. Nếu muốn làm việc, bạn cần nộp đơn xin giấy phép lao động riêng.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ đáng lưu ý:
- Nếu bạn đồng thời đủ điều kiện cho visa lao động Canada, bạn có thể xin giấy phép làm việc mở hoặc giấy phép làm việc cho một công việc cụ thể.
- Một số hoạt động tình nguyện không được coi là “công việc” theo luật di trú Canada, vì vậy bạn có thể tham gia mà không cần giấy phép làm việc.
- Học tập ngắn hạn (khóa học dưới 6 tháng) cũng được phép với visa giám hộ.
Lưu ý: Làm việc không phép khi đang sở hữu visa giám hộ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị trục xuất và cấm nhập cảnh Canada trong tương lai. Hãy luôn tuân thủ các điều kiện ghi trên visa của bạn.
Để biết thêm về các loại visa Canada khác có quyền làm việc, bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết tại danh sách các loại visa Canada hiện hành.
Thời hạn lưu trú tối đa với visa giám hộ là bao lâu?
Thời hạn lưu trú tối đa của visa giám hộ Canada thường được cấp tương ứng với thời gian học tập của người được giám hộ (con, cháu của bạn), nhưng thông thường không vượt quá 2 năm cho mỗi lần cấp. Việc gia hạn sẽ phụ thuộc vào thời gian học tập còn lại của người được giám hộ.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời hạn lưu trú:
- Thời gian còn lại của chương trình học của người được giám hộ.
- Thời hạn hộ chiếu của bạn (luôn phải dài hơn thời hạn visa dự kiến).
- Tình trạng tài chính chứng minh khả năng chu cấp trong thời gian lưu trú.
- Lịch sử tuân thủ luật di trú Canada trong những lần nhập cảnh trước (nếu có).
Khi thời hạn visa gần hết, bạn cần gia hạn visa Canada ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn. Quá trình gia hạn yêu cầu bạn chứng minh rằng mục đích giám hộ vẫn còn hiệu lực và người được giám hộ vẫn đang theo học tại Canada.
Kinh nghiệm thực tế: Nhiều phụ huynh thường bỏ qua việc kiểm tra ngày hết hạn visa giám hộ, chỉ tập trung vào visa của con em mình. Hãy đặt nhắc nhở trên lịch ít nhất 2 tháng trước ngày hết hạn để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ gia hạn.
Nếu không gia hạn kịp thời, bạn có 90 ngày để phục hồi tình trạng. Tuy nhiên, trong thời gian này bạn sẽ ở Canada với tư cách không hợp pháp và có thể gặp nhiều bất lợi. Trường hợp quá 90 ngày, bạn buộc phải rời khỏi Canada và nộp đơn xin visa mới từ nước ngoài.
Các câu hỏi thường gặp về visa giám hộ Canada
Quá trình xin visa giám hộ Canada thường đi kèm với nhiều thắc mắc từ người nộp đơn. Phần này sẽ giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất mà chúng tôi thường xuyên nhận được từ khách hàng về loại visa đặc biệt này.
Có thể gia hạn thời gian ở lại với visa này không?
Visa giám hộ Canada thường được cấp với thời hạn tương ứng với thời gian học tập của người được giám hộ tại Canada. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể gia hạn visa Canada nếu thời gian học tập của con/người thân được kéo dài.
Để gia hạn visa giám hộ, bạn cần chuẩn bị:
- Đơn xin gia hạn (nộp ít nhất 30 ngày trước khi visa hiện tại hết hạn)
- Giấy xác nhận từ trường học của người được giám hộ về việc tiếp tục học tập
- Bằng chứng tài chính đảm bảo khả năng chu cấp trong thời gian gia hạn
- Bảo hiểm y tế cập nhật cho cả bạn và người được giám hộ
- Lệ phí xử lý hồ sơ (khoảng 100 CAD, có thể thay đổi)
Lưu ý rằng việc gia hạn không được tự động chấp thuận. Cục Di trú Canada sẽ đánh giá lại tính cần thiết của việc giám hộ dựa trên tình trạng và độ tuổi của người được giám hộ. Ví dụ, nếu con bạn đã trên 16 tuổi và đang học tại trường nội trú có người giám sát, khả năng gia hạn có thể bị từ chối.
Kinh nghiệm thực tế: Nên nộp đơn gia hạn trực tuyến thông qua tài khoản IRCC của bạn, vì điều này thường nhanh chóng hơn và dễ theo dõi tiến độ hơn so với nộp đơn giấy.
Trường hợp nào không đủ điều kiện xin visa giám hộ?
Không phải ai cũng đủ điều kiện để xin visa giám hộ Canada. Một số trường hợp thường bị từ chối bao gồm:
- Người giám hộ không phải là công dân Canada, thường trú nhân hoặc không có mối quan hệ huyết thống/pháp lý với học sinh
- Học sinh đã trên 18 tuổi (trừ trường hợp đặc biệt như người cần hỗ trợ vì lý do sức khỏe)
- Trường học của học sinh đã có chương trình giám hộ chính thức hoặc học sinh ở trong ký túc xá có người giám sát
- Người giám hộ có tiền án tiền sự hoặc không đủ điều kiện nhập cảnh vào Canada
- Người giám hộ không chứng minh được khả năng tài chính để chu cấp cho cả bản thân và người được giám hộ
- Không có thư đồng ý từ cha mẹ ruột hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh tại quê nhà
Ngoài ra, nếu bạn đã từng vi phạm luật di trú Canada trước đây, như ở quá hạn visa hoặc làm việc không phép, hồ sơ của bạn cũng có thể bị từ chối. Tương tự, nếu Đại sứ quán Canada nghi ngờ mục đích thật sự của bạn không phải là giám hộ học sinh, họ có quyền từ chối cấp visa.
Một lý do từ chối ít được biết đến là khi người giám hộ đang xin PR (thường trú nhân) hoặc đang trong tình trạng di trú không ổn định. Chính phủ Canada muốn đảm bảo người giám hộ sẽ ở lại Canada trong suốt thời gian học tập của học sinh.
| Yếu tố | Lý do từ chối |
|---|---|
| Mối quan hệ | Không có quan hệ gia đình hoặc không được ủy quyền hợp pháp |
| Tài chính | Thu nhập không đủ hoặc không ổn định |
| Nhà ở | Không gian sống không phù hợp cho học sinh |
| Lý lịch | Có tiền án hoặc vi phạm di trú trước đây |
